最近PPT製作總結

首先推薦孫小小 http://xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/ 在SlideShare分享的ppt和收藏的精美ppt給我很多啟發。具體地址在。

孫小小的空間：http://www.slideshare.net/xiaoxiaosun
專門演講的ppt:http://www.slideshare.net/xiaoxiaosun/favorites/by-tag/presentation

對於ppt設計常見的問題可以見孫小小的部落格的總結，我重新再整理一下：

• 佈局的問題(佈局亂，不結構化，文字多等)
• 字型的問題(字型的一致性和字號大小的選擇)
• 配色的問題(顏色使用太多，很混亂和刺眼，背景和前景對比不強等)
• 剪貼畫的問題(剪貼畫不能很好的和要表達的主體目標匹配)
• 動畫使用(我曾經看到過一個個字往螢幕上蹦的ppt，考驗大家的耐力)
• 圖表使用問題(包括各種結構化的圖表展現的選擇方式上)

最近我一直在製作專案管理培訓的整套ppt，現在已經做到第四章專案整體管理。通過這次製作感覺ppt的使用應該分為三個層面。

• 諮詢報告(這種ppt是替代word輸出的，因此文字會很多，不是拿來演講用的)
• 演講報告(這種的重點是在演講上，類似團隊，激勵方面的演講。ppt字數很少，基本完全是圖片)
• 技術培訓(我現在做的專案管理培訓ppt屬於該類，這類介於上面兩類之間，需要文字但要適量)

在關於slideshare上一個如何涉及演講的ppt中我們看到一個新的觀點。即在原來的ppt製作中我們制定了很多的製作原則，類似如下：

• 每頁不超過7行
• 每行不超過7個字
• 每頁的演講時間不超過3分鐘
• 製作ppt從給定的ppt模板開始

但是現在，我們要打破一切的技術限制，製作ppt即從完全空白的ppt模板開始，這讓我們有了更多的發揮餘地。只有拋棄了這些，才讓我們明白了ppt的重要作用是講你要表達的意思和資訊準確的傳達給聽眾。你的目的只有一個，即是通過ppt展現和你的演講能夠讓聽眾真正聽明白。因此每一個資訊傳遞就是一個完整的故事，演講就是講故事。故事是途徑，資訊是目標，你需要做的根據目標去考慮如何編排你的故事，只要有了好的故事，即使ppt展現差點，也能夠很好的讓使用者接受你的觀點。

10g個步驟設計你的演示:http://pptdesign.blogbus.com/logs/29938970.html

ppt設計即其它是另外一個重要推薦的部落格，http://pptdesign.blogbus.com/。在這裡給出了一個我們可以參考的ppt製作流程，很有借鑑意義。

• 總是從一個空白的PPT開始，這個時候什麼也沒有。
• 先確定配色方案，選定一個配色方案，然後定義到PPT的配色方案中。
• 將所有文字打在每頁的slide上，注意分別標題和正文的不同。
• 這個時候考慮該不該要個模板，如果要，就設計模板，然後替換到PPT中。
• 文字組塊，需要用圖示的，設計圖示。
• 每張Slide要不要配圖？如果需要，將每張的配圖要點全部列出在一張紙上，開始找圖。
• 處理所有的圖片，然後插入到PPT中。
• 版式調整，位置，字型，大小。
• 需要音樂和動畫嗎？每頁音樂動畫處理。
• 檢視全部，查詢漏洞：多餘的空白文字，錯誤的動畫......
• 收尾細化，模板名稱......
• 檔案大小檢查，壓縮。
• 至少叫2人以上測試核對。

在孫小小的一篇製作有效Presentation簡易快速指南http://xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/108237314.html上提交到一些重要觀點，製作ppt就像一個填空練習，把presentation分成幾個小部分：

• 主要資訊
• 回答三個聽眾最關心的問題
• 重複一次主要資訊

我們所做的工作，只要往裡面填內容就可以了。Olivia覺得做Presentation就是把裝有資訊的3個盒子從你腦袋裡傳遞給聽眾。所以要讓聽眾知道什麼時候你開啟盒子，什麼時候關閉盒子。但是，僅有上面的內容還不夠。因為讀文章的時候有標題，讀者很清楚自己所在的位置。做Presentation的時候則只能在關鍵地方加入標誌性詞語，引導聽眾你講到哪裡了。

而對於我最近製作ppt的過程也簡單的總結下，個人認為最難的仍然是抽象過程和配圖選擇過程。另外有些根本是要考慮重新構圖，講一大段文字的核心意思是結構圖或流程圖的方式展現出來，這裡是最花費時間思考和製作的。

• 從書或內容進行核心觀點抽象，再抽象，每頁ppt都能夠有核心要表達的內容。
• 思考內容表達方式(結構化，圖表選擇)
• 初步編排該頁，進行字型，顏色，平衡性，和整體搭配的工作。

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