在word文件中全部的文字出現了灰色背景,而且有中括號括起。

這是使用“批註”功能來限制文件修改的典型表現，消除方法：
單擊“工具 → 取消保護文件” 先勾選“僅允許在文件中進行此類編輯”前的勾再取消掉， 在彈出的對話方塊中選擇“是”， 這樣灰色方括號就去掉了。
如果不知道解除保護密碼，可以新建一個文件，透過 插入 → 檔案 的方式將該文件插入到新建的文件當中，保護即自動解除了。