a)貨和發票均已到達的：交由財務處理，不再補採購訂單；
b)貨到而發票未到的：補全部訂單數量的採購訂單，補審批，補收貨；（期初庫存須減去該部分到貨物）
c)發票到而貨未到的：補全部訂單數量的採購訂單，補審批，發票暫不處理，等貨到之後進行正常收貨，然後再補發票校驗；
d)貨和發票均未到的：補全部訂單數量的物資採購訂單，補審批；
e)部分貨到或者（並且）部分發票到的：貨和發票均已到達部分同 a) 處理，其餘部分均須補入物資採購訂單，補審批。如餘下部分

為貨到發票未到的，同b)處理，如餘下部分為發票到貨未到的，同c)處理，如餘下部分為貨和發票均未到的，同d)處理；
f)有預付款的由財務補入預付款，業務部門不需任何操作；
g)發票未到而有付款的，付款部分按照預付款處理，業務部門不需任何操作；

SAP上線時未清採購訂單處理

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