為什麼像新東方、中石油這樣大企業的檔案管理都選擇「夠快雲庫」?

玄學醬發表於2018-04-16

大型企業的檔案管理,是令企業網盤乃至整個SaaS行業都頭疼的難題。其中原因,是由大型企業本身的特點與協作方式所決定的。

大型企業規模大,員工人數眾多。像新東方、中石油這種體量的公司,員工規模都在幾萬甚至十幾萬人次,大量的員工數量,必然產生大量的檔案存放與分發需求,對文件管理軟體的穩定與易用性就提出了更高的要求。其次,大型企業組織架構複雜,公司部門層級眾多,不同層級的員工之間如何在明晰許可權劃分的條件下進行檔案互動,而不涉及到敏感檔案的洩密,是一個技巧性很高的文件管理難題。第三,大型企業在文件管理的安全性方面,有著比中小型企業更高的關注度。同時,由於龐大的體量,公司如果自行承擔建設資料儲存伺服器的工作,勢必帶來難以想象的高成本。

這一系列的原因,導致中大型企業在內部檔案管理上,始終處於緩慢的改良過程中。大型軟體的部署較麻煩,員工學習成本高,需要軟體實施方面具備一定的輕量化。中石油與新東方,分別是能源與教育行業全國數一數二的龍頭公司。他們不約而同的選擇夠快雲庫作為企業文件儲存管理軟體,筆者認為原因無外乎這幾方面。

第一,品牌匹配度。像新東方、中石油這樣的行業領頭羊,所選擇的文件管理軟體,也必定是所處行業的佼佼者。夠快雲庫雖然是一家年輕的公司,但已經在2016年初在新三板掛牌上市,其產品經營能力獲得了資本市場的認可。同時,公司主要組成人員也擁有在SaaS行業多年的深耕經驗。其專業能力毋庸置疑。

第二,專業的文件管理能力。夠快雲庫被業界稱為國內第一的文件管理軟體,可以滿足檔案儲存與檔案協作方面的大部分需求。獨有的夠快雲庫軟體,可以將儲存在雲端的檔案統一管理,員工按需求進行檔案操作。同時,夠快雲庫具備層級分明的角色許可權設定,存於夠快雲庫中的檔案,誰可以看什麼誰不可以看什麼,都會得到明確的劃分。檔案協作方面,夠快雲庫支援內部檔案傳送、外鏈雲附件分享及快速共享檔案至微信、QQ等主流社交工具。可以滿足大部分員工檔案協作場景。

第三,由於大型公司在自有部署方面的成本考量,夠快雲庫推出了獨有的混合雲端儲存解決方案,結合雲端部署和本地部署的優勢,解決了企業在頻寬方面的成本壓力。高度的靈活性和可定製性,可以與企業現有系統無縫對接,解決員工的學習成本問題。在資料安全方面,夠快雲庫提供網銀級別的資料保密,將一切安全威脅扼殺在萌芽狀態。

綜合這幾方面的優勢,夠快雲庫在檔案雲端部署市場上,非常受中大型企業的歡迎。在新東方、中石油之後,蒙牛、華誼兄弟也陸續選擇夠快雲庫作為其檔案管理平臺,以實現辦公效率、內外部協作方面的優化提升。

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