提起分欄報表，它的資料組織形式就如同小時候使用的數學作業本一樣，將資料分為多欄顯示，當然寫作業時有的人習慣橫向寫，有的人則喜歡豎著寫完，在寫另一欄。所有的電子技術都是採用隱喻的手法，從物理世界而來，分欄報表也是源於生活，分欄報表也可以行分欄（豎向分欄）和列分欄（橫向分欄）。分欄數可以分為兩欄或多欄。行分欄資料流從上往下的方向顯示資料，超過固定的行數就另起一欄顯示，列分欄的資料的流向是從左往右，超過固定的列數就另起一欄顯示。

在商業報表系統中常見的分欄報表有商品標籤、員工工卡、條碼列印等。由此可見，分欄報表常用於需要重複顯示結構相同的條目資訊，如商品標籤中，標籤結構相同，只是填充的商品資訊不同等。採用分欄報表可以很大程度上的節省空間且美觀。如此重要的報表分類要是實現操作能夠簡便易操作設定，就更好，葡萄城報表提供了非常便捷的分欄設定，只需要一個屬性即可解決分欄報表需求。