微軟辦公軟體Word,Excel,PPT一些常用操作

gary-liu發表於2017-03-09

Word

去掉紅線

工具-》拼寫和語法-》隱藏拼寫錯誤

去掉段落標記

檢視-》顯示段落標記(取消勾選)

Excel

將CSV檔案中科學計數法在excel中正常顯示

建議直接看這篇文章:http://jingyan.baidu.com/article/ae97a646d29ed6bbfd461daa.html

這裡簡單記錄下:

新建一個excel檔案-》開啟後選擇“資料”-》“從文字”-》一直按“下一步”-》當需要選擇分隔符號時選擇“逗號”-》列資料格式(可以用滑鼠選擇那一列並指定列格式,比如含有科學計數法的列將其型別指定為文字)-》然後一路確定。

在excel中顯示日期格式時,可以自定義格式的,選中單元格-》設定單元格格式-》自定義(比如自定義時間格式 yyyy-m-d hh:mm:ss)

單元格內換行

alt+enter

整列求和

對A列整列求和,比如在B2輸入公式: =SUM(A:A),回車即可完成一列求和。
如果所有資料是固定的單元格,也可以使用:=SUM(A2:A1000)。
相鄰的多列進行求和:比如A到C列進行求和,公式可改為:=Sum(A:C)

兩列相減

比如A列減去B列,選中C1輸入公式: =A1-B1 ,然後向下拖動C1,得到整列的相減結果

PPT

ppt設定顯示頁碼和總頁碼

檢視-》幻燈片母版-》插入-》幻燈片編號

然後編輯右下角

這裡寫圖片描述
手動新增 /總頁碼

幻燈片母版-》關閉母版

可參考:https://support.office.com/zh-cn/article/在幻燈片上插入或更改頁碼-8bad6395-a1f4-4af6-a360-0df412e510bf

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