Office 365 是一項基於雲的訂閱服務，彙集了當今人們工作中使用的優秀工具。通過將 Excel 和 Outlook 等一流應用與 OneDrive 和 Microsoft Teams 等強大的雲服務相結合，Office 365 可讓任何人使用任何裝置隨時隨地建立和共享內容。
Office 365可以通過與特定同時協作和團隊協作兩種方式進行協同工作。
與特定同事進行協作
如果希望與他人進行協助，可以輕鬆共享檔案，並與信賴的同事進行協作以獲得新觀點。採用此方式協同工作時，僅所選擇的特定人員可訪問和編輯共享檔案。之後，一切準備就緒後，可隨時將檔案共享到團隊。
團隊協作
使用 Office 365 無縫構建創意和進行團隊協作。一站式功能中心能夠讓所有人在同一個位置進行溝通交流、訪問檔案和執行更多其他操作，由此輕鬆實現協同工作。無論在辦公室、在家或全球任何地方，始終能夠隨時保持聯絡、跟進資訊。
我們該如何開展自己的協同工作呢？
▲在CLOUD中開始工作
在 OneDrive 中處理檔案時，可以進行共享、共同編輯和協作。不再需要傳送電子郵件附件，不再需要同時使用多個版本，不再侷限於辦公室電腦。對於在CLOUD中工作有著下列的優勢：
- 將檔案儲存到 OneDrive 後可使用瀏覽器或 Office 應用從任何位置訪問檔案。
- 將 OneDrive 中的檔案共享給特定人員或使用連結實現共享。
- 檔案安全有保障，讓你始終輕鬆無憂心安定。
- 始終保持最新版本。
▲作為一個團隊開始工作
藉助 Microsoft Teams 或 SharePoint（或同時使用二者，取決於組織當前選用的產品）實現緊密的團隊協作。無論是在現有團隊中工作還是建立新團隊，雲中都提供一個可集中儲存檔案、開展工作或協作的位置。
- 所有團隊檔案、通訊和其他內容位於同一個位置。
- 使用移動應用，隨時隨地從容在雲中安全辦公。
- 輕鬆訪問團隊檔案，始終保持同步。
- 永不必擔心存在過時檔案或多個版本。
▲實時共同創作
一次僅一人可處理檔案的時代已成為過去。需要他人幫助處理簡報時，可邀請信賴的同事幫助完成簡報。這意味著你處理檔案時他人也可同時處理。你們相互之間可實時看見彼此所作的更改。這是 Office 365 的共同創作功能！
- 使用“@提及”功能引起某人的注意。
- 使用內建文件聊天功能實時進行共同創作。
- 跨裝置編輯。
- 處理檔案時檢視他人所作的更改。
▲實時團隊聊天
你的團隊在受邀進行會議發言後，即可在 Microsoft Teams 中提前開始進行相應準備。開展團隊對話，自由構建創意。確定創意並建立 PowerPoint 後，每個人可同時新增內容和編輯幻燈片！
- 藉助基於聊天的實時工作流，讓思想飛揚。
- 使用“@提及”功能引起某人的注意。
- 與團隊成員同時協作處理同一文件。
- 無縫使用互相整合的生產力工具。
▲隨時共享
如果已與他人協同處理一項提議，可隨時停止共享檔案。這意味著對何人可檢視、編輯和訪問 OneDrive 檔案擁有完全控制權。如果已準備好在更大規模組中共享檔案，可以輕鬆將檔案上傳至 Microsoft Teams 或團隊網站。
▲在團隊外部共享
在與團隊協同工作後，現已完成簡報製作。現在可讓合法審查人員進行稽核。可以將審查人員新增到團隊或者將檔案共享給審查人員。共享或邀請他人的許可權由團隊所有者或管理策略控制。我們既能夠邀請他人加入團隊以提供輸入或反饋；也能將檔案共享給團隊外部的利益干係人。
Office 365 開啟了現代工作方式。無論身在何處或使用何種裝置，皆可在任意位置輕鬆共享檔案、實時共同創作和保持高效率。口說無憑，慧都邀您一起觀看真實案例！