Team - 協同工具Confluence

Anliven發表於2024-07-25

Confluence

Confluence 是一個團隊工作區，可有效融合知識與協作。
動態頁面為您的團隊提供一個場所，可用來建立、收集和協同處理任何專案或創意。
空間有助於您的團隊構造、整理和共享工作，讓每一位團隊成員能夠洞悉系統知識，並且訪問實現最佳工作成果所需的資訊。

官方資訊

  • Confluence 指南 https://www.atlassian.com/zh/software/confluence/guides
  • Confluence 簡要概述 https://www.atlassian.com/zh/software/confluence/guides/get-started/confluence-overview
  • Confluence 空間設定 https://www.atlassian.com/zh/software/confluence/guides/get-started/set-up

使用注意

轉換思維

  • Confluence頁面不同於Word或PDF文件，應該將內容拆分到不同的頁面，並提供自然的頁面跳轉連結，將內容串聯起來。

從讀者的角度考慮如何編寫一個Confluence頁面

  • 可用的素材
  • 內容拆分---》目錄結構---》頁面佈局
  • 內容連結

熟悉編輯器的使用

  • 頁面佈局
  • 使用表格
  • 新增連結
  • 引入多媒體

善於利用內建宏（Macro）的便利功能

# Confluence中常用的宏（Macro）

狀態宏（Status Macro）：讓內容視覺化，醒目、高亮。通常結合表格使用，放在某個單元格中
展開宏（Expand Macro）：使頁面資訊簡潔。預設摺疊資訊，需要使用者點選再顯示詳細內容
程式碼塊宏（Code Block Macro）：用程式碼塊宏展示程式碼，可以展示程式碼、命令，甚至日誌內容，還可以在系統管理介面中新增自定義的程式碼型別（高亮型別）
皮膚宏（Panel Macro）、列宏（Column Macro）、段宏（Section Macro）：頁面佈局三件套，設定靈活的頁面佈局，突出視覺重點
目錄宏（Table of Contents）：快速跳轉到感興趣的內容，使內容更整潔，內容較多時使用
Jira圖表宏（Jira Chart Macro）和 Jira Issues宏（Jira Issues Macro）：Jira和Confluence結合使用的必備技能，使用時需要整體考慮呈現效果

頁面屬性宏（Page Properties Macro）和 頁面屬性報告宏（Page Properties Report Macro）    
- 製作同類頁面的索引頁，彙總每個頁面的屬性資訊    
- 每類頁面都有特定的屬性，例如，需求類頁面有負責人、實現狀態等屬性。
- 將同類頁面的屬性資訊彙總到一個頁面上，能幫助閱讀者，可以快速找到想要的內容，或者對比不同頁面的屬性資訊

團隊日曆宏（Team Calendar Macro）    
- 在日曆上列出重要事件，還能整合Jira上的事件    
- 專案組或開發團隊使用Confluence時，必須有按日期總覽事件的視角
- 可以新增Jira中的事件，也可以新增自定義的事件

資訊宏、提示宏、注意宏、警告宏（Info, Tip, Note, and Warning Macros）    
- 讓資訊類別更直觀    
- 在大量資訊中劃出重點，以便讀者理解或引起重視

搜尋宏（Livesearch Macro）  
- 為空間設定一個搜尋引擎
- 為某類標籤的內容設定一個搜尋引擎

圖表宏（Chart Macro）    
- 圖表勝過千言萬語，圖表不只是展示統計結果，更是為了幫助閱讀者發現問題或解決問題
- 根據閱讀者的需求，精心設計整個頁面，包括如何佈局、展示哪些內容、以什麼形式呈現等

參考資訊

  • Confluence使用簡介（Wiki） https://www.jianshu.com/p/f79236289793
  • Confluence資料集錦 https://doc.devpod.cn/conf

宏

  • Confluence宏 https://doc.devpod.cn/conf/macros-9732149.html
  • Confluence-常用外掛/宏使用說明 https://www.jianshu.com/p/76769696b23f
  • https://blog.csdn.net/zhangguanglin_csdn/article/details/51076729

備份與還原

  • Manually Backing Up the Site https://confluence.atlassian.com/conf613/manually-backing-up-the-site-964961332.html
  • Confluence備份與還原空間 https://www.jianshu.com/p/5b558d62dab5
  • Confluence篇：單個空間的匯入匯出/遷移 https://www.jianshu.com/p/08246936b725
  • Jira/Confluence的備份、恢復和遷移 https://www.jianshu.com/p/5e4ac3c840e5

問題處理

  • Confluence：附件預覽顯示亂碼問題解決 https://www.jianshu.com/p/bb6cdb3a1cb3
  • Confluence匯出PDF格式檔案不顯示中文 https://www.jianshu.com/p/2fd0008ee509
  • Wiki報錯：“該檔案的載入時間比平時要長。請稍等片刻……” https://www.jianshu.com/p/09a2997fac24
  • Jira/confluence 伺服器記憶體不足報錯問題解決 https://www.jianshu.com/p/98bf0b4d4f52
  • Confluence(wiki)如何擴充套件記憶體 https://www.jianshu.com/p/227a43375715

綠色使用

  • Atlassian系列產品破解 https://www.jianshu.com/p/c49c8e915a66/
  • confluence外掛破解 https://www.soulchild.cn/2068.html
  • Atlassian Confluence 部署-confluence安裝 https://www.pangshare.com/1919.htm

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