轉:如何做一場B格滿滿的技術大會演講

佛經_僧伽吒經發表於2018-06-11
原創: 58沈劍 架構師之路 2016-11-18

什麼樣的演講和呈現最受聽眾歡迎,內容乾貨?邏輯清晰?長相帥氣

偶爾被邀作為speaker參加一些圈內的技術大會進行演講。這裡我分享下自己的經驗,如何做一場B格滿滿的技術大會演講,希望給做彙報、總結、述職的技術小夥伴一些小啟示。

 

【一、瞭解聽眾的訴求】

如同架構設計一樣,瞭解聽眾訴求永遠是第一步的,先看下各類演講型別聽眾的訴求:

1給客戶進行講解:聽眾想了解產品,打消疑慮

2總結、述職、彙報:聽眾想了解工作成果,潛在困難,未來規劃

3技術大會聽眾想學習架構知識,借鑑經驗解決工作中的問題


例如,top100summit技術峰會,聽眾主要的目的就是去學習兄弟公司成功的案例經驗(產品、研發、測試、流程、管理等),那麼演講嘉賓可以在ppt針對性的準備這些內容

1真實案例

2碰到的問題,踩到的坑

3各種解決方案優缺點,及解決方案的迭代演進

4最佳實踐

個人建議,儘量少一些放之四海皆準的原則理論,多一些血肉充實的生動案例

 

【二、瞭解到緊張是正常的】

世界上最令人恐懼的事情,調研結果, “死亡屈居第二,當眾講話”高居榜首,應當認識到

1緊張是正常的,緊張說明這個事情你內心重視,緊張能夠幫助你發揮的更好

2)反正我站在臺上的前幾分鐘是有點害怕的,但一旦進入主題就好了,講的內容是我擅長的,我熟悉的,何懼之有除非你在講別人寫的ppt,這樣就懼怕露出破綻

3)根據個人的經驗,觀眾眼中演講者的表現,會比演講者自我感覺的表現更好。“漏了一個要點”只有演講者自己內心知道,聽眾是不會察覺的,所以“緊張只要不被聽眾察覺,就不是緊張

4)根據個人的經驗,微笑和熱情能讓人更加自信,能夠一定程度上消除緊張感,有一次大會分享完,舉辦方跟聽眾調研哪個老師講的不錯,聽眾反饋“都不錯,有個笑呵呵的老師感覺挺好”,而其實我內心慌的不行

 

【三、好的開場是成功的一半】

不管怎樣,被推上臺了,上臺後第一段開場留給觀眾的第一印象非常重要這麼開場相對比較安全

1我是誰:公司、姓名必須、職位可選(回想起大學第一次班會自我介紹,balabala講了一堆,最後忘了介紹自己叫什麼,囧)

2我為什麼有資格講這個topic:這個部分可選,但講好了可以增強說服力

3大概需要多長時間:給觀眾一個預期

4主要內容是什麼:不解釋

5對聽眾有什麼幫助:這個部分非常重要,1-4吹了若干牛逼之後,聽眾關注的是這個topic和他有什麼關係,能夠收穫什麼,能夠解決什麼問題

 

舉個栗子,top100summit技術峰會我準備這麼開場:

大家好,我是來自58到家的架構師沈劍(公司,職位,姓名),我在百度、58同城工作有過X年的架構經驗(吹個牛逼,增強信服力),接下來的50分鐘裡(時間預期),會和大家介紹58到家呼叫鏈跟蹤系統架構設計與實現細節(主要內容),通過本次分享,希望大家能夠了解到呼叫鏈跟蹤系統能夠解決什麼問題,架構細節是怎麼樣的,以及創業型公司如何快速落地和實現呼叫鏈跟蹤系統(和聽眾有什麼關係,同時介紹內容)

 

【四、內容結構】

開完場,進入最核心的內容部分,內容結構怎麼樣組織會讓人覺得比較有邏輯性而不會顯得無頭無緒,個人覺得“問題,[-方案-優化方案],總結”這類“總分總”的結構是比較安全的,經驗如下:

1)第一部分:問題緣起,為什麼需要,是幹嘛的,解決什麼問題

2)第二部分,若干個迭代:

         2.1矛盾衝突點1

         2.2有什麼傳統解決方案

         2.3傳統方案的優缺點,及遞進方案,我們的最佳實踐是什麼

3)第三部分:總結

“架構師之路”公眾號的很多文章,主要也遵循這個內容結構。


再舉個栗子,top100summit技術峰會我的內容結構準備這麼設計:

1呼叫鏈跟蹤系統解決什麼問題:能夠快速發現系統中的效能瓶頸,快速找到不合理呼叫,視覺化檢視系統之間的依賴關係,系統出問題時迅速定位問題在哪裡

2

矛盾衝突1如何將一個請求在系統中的軌跡串起來,解決方案1 2,各自優缺點,58到家的實踐

矛盾衝突2如何描述呼叫的深度與廣度,解決方案12,各自優缺點,58到家的實踐

矛盾衝突3如何收集資料視覺化展現,解決方案12,各自優缺點,58到家的實踐

矛盾衝突4:創業型公司在人力有限的情況下,如何快速實現,要改哪些地方成本最小,怎麼做好擴充套件性,58到家的實踐

3:總結58到家的一些實踐

 

【五、內容呈現】

內容呈現我做的也不好,ppt內容呈現應該儘量做到:

1)“清晰、簡潔、達意

2減少大段文字,用架構圖、流程圖說話,用表格數字對比說話

但自己總不知不覺的,往ppt裡新增了很多文字。

 

這兩頁是15年某技術大會上小米ppt呈現

【正面case




接下來的兩頁是我在同一個大會上的材料

【負面case



可以體會下差距,什麼是專業的,什麼是業餘的(這還是我自己感覺做的比較好的材料呢=_=),作為一個技術人,這方面優化的空間的確很大。

 

六、如何把控好整體節奏

內容框架也搞定了,內容呈現也搞定了,有些講師會有疑問:

(1)“講的內容過多,時間不夠用怎麼辦”

(2)“很快就把準備的內容講完了,尷尬,怎麼辦”

如何把控演講的整體節奏,我的經驗是:

1人在緊張的情況下,語速會加快,演講往往會比自己預計的時間早結束

啟示一:放慢語速,慢語速會讓聽眾覺得穩重,並且也給了自己思考的時間

啟示二:準備比實際需要時間多一點的內容,以防講太快提前結束尷尬,要知道:講太快硬要臨時想內容撐場面,遠比將太慢了快速過掉一些內容容易得多


2)一定一定一定一定要規劃好,每一頁ppt要講什麼內容,哪些是要點,要講多少分鐘。多人技術大會有一個好處,中途不會有聽眾打斷你,提問環節會統一放在結束,所以提前規劃好的節奏,一般不會被打亂


3)一定一定一定一定要提前演練,規劃了一頁講5分鐘,話匣子一開啟,不演練的話實際與計劃往往不符合,40分鐘演講自我介紹講15分鐘的場我也見過,講high了真的收不住,所以一定要實際演練。

大家能看到雷軍、羅永浩、柴靜在臺上舉手投足、談笑風生、鎮定自若的樣子,每一個眼神、手勢、步伐殊不知都經過了幾十上百遍演練。

我們只看到別人牛逼的表面,卻忽略他們苦逼冰山之下的部分人最絕望的狀態莫過於,比你牛逼的比你更刻苦。

我去,這雞湯灌得我自己都要感動了,節奏把握總之一句話,沒有臨場打斷的技術演講相對比較好控場:多準備一些內容,放慢一些語速,做好規劃,做好演練

 

【七、如何做好收尾】

節奏把握住,演講要進入尾聲。一場40-50分鐘的演講,涉及到的架構、流程、方案等技術細節非常多,根據經驗,第二天還能記得10%的聽眾少之又少,聽眾記住的這10%是什麼,除了開場燦爛的微笑,大部分就是收尾“反覆強調”的總結。


內容不在多,聽眾有收穫就達到目的了,總結上可以反覆強調結論,強調實踐,如心理學中“近因效應”所述:人對演講末尾部分的印象最為深刻,記憶也最為深刻。能否在總結處讓聽眾記住你期望ta記住的2-3個點,以達到分享的目的,收尾至關重要。

 

【八、如何回答好提問】

好了,整個內容講完了,進入提問環節,提問環節也是部分講師比較頭疼的,“萬一碰上不會的問題怎麼辦”,我的經驗是:

1首先不要和提問者起衝突,特別是針對“你講的我完全不贊同”這類問題,表示“這是自己公司的實踐,方案有很多,各有優缺點”之後,可以馬上轉入“下一個問題”

2)刻意刁難的技術人一般比較少,更多的情況是,提的問題與話題相關,但自己不100%確定答案,一般可以將問題技巧性的轉化為自己熟悉的問題,“這位朋友要問的是不是XXX這樣一個問題”,而“XXX”問題是自己擅長的,然後順暢解答

3)當然,“術”乃技巧,一般實事求是,即使不擅長的問題,說自己不確定,講講自己的思路,聽眾一般也不會苛責


末了,對於提問,還有兩個大招

1)第一個大招,多準備一點內容,把提問時間耗完,是可以跳過提問環節的(舉辦方肯定不好硬生生打斷你,說時間到了,進入提問環節)

2)第二個大招,是碰到尷尬的問題,可以丟擲“這個問題,是個很好的問題,但幾句話可能講不清楚,感興趣的話,我們線下交流”呵呵


【九、總結】

瞭解聽眾 -> 緊張是正常的 -> 做好開頭 -> 規劃好內容結構 -> 做好內容呈現 -> 把握好演講節奏 -> 做好收尾 -> 回答好提問。


祝大夥今後演講談客戶必成,晉升必過,技術分享爆棚,希望大夥有收穫。

花3秒幫忙一下哈。

相關文章