技巧:如何將Word試卷快速匯入Excel?
場景:需要出試卷的人士
問題:如何將Word試卷快速匯入Excel?
解答:利用將文字轉成表格輕鬆搞定。
具體操作如下:
選中試卷的題目和答案部分,然後單擊“插入-表格-文字轉換成表格”按鈕。如下圖1處。
然後注意,本例的每一個選擇題由五個段落組成。所以我們要強制把表格轉換成五列。(下圖2處)
然後Word試卷就會變成以下樣子:
接下來就簡單多了,支付選中表格,複製到Excel就好了。效果如下:
總結:Word的東西要放入Excel,自然想到與表格相關的東西,當然本例有個特點就是正好每題都是五個段落。如果您在設計試卷的時候知道要匯入到Excel,您可以插入空段落,保證每題的統一,方便您的快速Excel轉化。
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