以己度人,構建理解鏈

CKL的思考發表於2023-09-06

小時候,最常聽家長說的一句話,就是 “這都是為你好,你為什麼就不聽呢”。

工作後,在組織內部推廣落地某些工具或者平臺時,自己想得最多的一句話是 “明明我的工具可以幫助大家提升效率,為什麼他們就是不想用,不理解呢”。

其實,都是提供方(家長、自己)沒有設身處地的為受益方(小孩,其他團隊)解釋清楚為什麼要這麼做,無法達成理解上的一致性。

本文將探討一種方法,嘗試去解決這個問題,並提供自己在團隊中實踐的案例。

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這個小遊戲出自《GameStorming》一書,“理解鏈” 遊戲是 XPLANE 公司提供的諮詢方法之一,由戴夫·格雷開發。

面對人數眾多的聽眾,能夠清晰並且有條理的表達並不容易。它往往變成向聽眾 “一口氣解釋所有的東西”,所以最終的效果並不理想。“理解鏈” 遊戲將大家的注意力從內容轉移到聽眾物件,從而使參與者與聽眾的交流流暢而有意義。

遊戲背景:你現在手上有一個非常好用的 DevOps 工具平臺,想要推廣到其他的團隊中去落地,雖然你可以透過行政命令的方法來落地,但是不是可能有其他更好的方法呢?

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遊戲開始!

在這個遊戲中,會產生兩種角色:組織者(S)與受益者(R),針對不同的角色,會有不同的動作。現在先來看看組織者(S)需要做什麼。

作為組織者(S),我們需要梳理出來我們的目標是什麼?只是為了推廣平臺工具?還有沒有什麼其他的潛在目標?透過團隊的頭腦風暴,我們梳理了以下幾個目標。

當我們想清楚自己需要達成的目標後,就需要從受益者(R)的角度來設計理解鏈的問題,可以先把所有的問題都羅列出來。

經過團隊討論後,羅列出了以下一些可能的問題點(也可以直接請相關的受益者一起來討論,只對事,不對人):

接下來,就需要針對這些問題進行有優先順序的排序,達到逐步開啟受益者(R)心結的目標:

經過團隊討論後,我們針對上面的問題,進行了有效地排序,得到的結果如下:

最後,需要組織者(S)認真去思考這些問題,並給出合理的答案或者對策,有組織,有策略地回答受益者(R)可能提出的問題。在這個過程中,組織者(S)也可以發現自己的不足,自己的內容是否是真的可以幫助到受益者(R)?還是隻是自己的一廂情願?

遊戲結束。

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對於理解鏈,就像任何鏈條一樣,它的強度取決於最薄弱的一環。透過從全域性的角度檢查問題,可以從中找出有待提高的地方,或是發現那些並不容易回答的 “難題”。如果參與者願意應對薄弱的環節,並且有勇氣如實地直接回應那些難題,他們會獲得成功

雖然這是一個簡單的遊戲或者方法論,但是需要參與者真實地去思考過程中提出的問題和解決的答案。可能你的工具並不是那麼完美,或者你自己都無法說服自己,也不是件壞事,至少,你深刻地思考過,意識到了問題所有。

這個過程,往往比結果更重要。這個方法還可以推廣到更多的場景中去,比如你的晉升、重大談判或者彙報、重要事項的決策等等,都可以用這種方式來思考。

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以己度人,雖然比起行政手段來,見效慢,或者由於人的複雜性,往往得不到好的結果,但是這個思考的過程是必要的。因為改變他人的認知本就是一件艱難的事。但如果對方真心接受了,就可以保證實施的過程不變形,減少阻礙,收益也是非常可觀的。

共勉。

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