虛擬辦公室，高效能與低成本的解決方案

　　隨著經濟的不斷髮展，促進了創業大軍近年來的快速增長。大家對於辦公模式的意識逐漸加強，辦公模式升級迭代，有些創業者們不需要辦公室，但是需要一個正規的地址和對外的辦公電話等，因此，虛擬辦公室的重要性日漸凸顯。立足於此的虛擬辦公室應運而生。虛擬辦公室的結構和辦公形式是很靈活的，可以隨時應對企業規模或者是環境的變化。有的虛擬辦公室是集合辦公的、完全自給自主，想去辦公室的時候你可以選擇部分辦公，部分虛擬。有的虛擬辦公室是完全虛擬化運營的，有正規的地址和對公電話，但你不用去現場辦公，完全可以在外開展業務或在家辦公。

　　根本上來說，虛擬辦公室提供的是服務，在設立公司後，會需要租用辦公室，申請電話、傳真，請秘書接聽電話、接收傳真，轉寄郵件、包裹，負責基本的行政事務，這一切都是開銷。如果預算有限，虛擬辦公室以上事務統統可以解決。虛擬辦公室是商務中心集中辦公區內提供的一種服務內容。一般建立在地理位置好、交通便利的商務區的寫字樓內,之所以把這個稱為“虛擬辦公室”,只不過客戶實際上並非在這個辦公室裡面上班,或者偶爾在這個“辦公室”裡面上班。通常客戶在自己的家中工作，或者在自己的公司辦公。

　　當企業以虛擬辦公的方式進行運作時，選址則成為重要的開始。由於虛擬辦公室的地點代表企業接收檔案和會談賓客的關鍵所在。因此,選擇聲譽好的寫字樓，可保證企業在與客戶建立聯絡時，牢牢地打動意向客戶。當然,這也使企業在市場上保持了穩定的地位。因此，虛擬辦公室的商圈位置，就顯得尤為重要、貼心了。所以說它並非是“虛擬”的,而是一個實體存在的辦公室。由於其所具有的移動性和專業性，極大地解決部分企業資金不足、人員配置等難題。企業不用聘用秘書、行政人員，更不用購置列印、傳真等辦公裝置。只需投入少量成本，就能在好的辦公地址享受配套的辦公配備和服務。

　　虛擬辦公室為客戶提供的呼叫接聽服務,可為企業處理的電話資訊。呼叫接聽一般由訓練有素的人員進行有效管理，確保企業客戶得到電話接待。另外同時還享有呼叫轉接，設定個人語音信箱和個性化歡迎等。除了虛擬辦公室所配有的電話接聽業務、郵件處理業務和選址方面以外，還會為客戶提供一系列的創業服務支援。透過運營管理團隊提供的行政秘書服務，幫助企業降低企業自身管理成本。

　　科技的發展已經使得虛擬辦公室成為可能，低成本更令其具有很大的吸引力，創富港幫助初創企業和中小微企業們節省運營成本，有一點可以確定的是，隨著辦公市場的需求變化，單一虛擬辦公室的運營模式在不斷升級迭代。始終會處於辦公市場的前沿，確保為初創企業和中小微企業提供有價值的服務。成為那些資金壓力大，成本低，但又想要一個專業辦公模式的初創企業和中小微企業們的不二選擇，具有不可替代的價值。