5招訓練你的資料敏感度,資料高手都在用

傑華園發表於2021-05-28

其實對於一個資料大神,這些都是必備技能,要想練就這樣的十八般武藝,最重要的就是提高自己的資料敏感度。

所謂資料敏感度,就是善於洞察資料和業務間的聯絡,一個優秀的資料分析師,總能快速洞察出資料背後的問題和對業務的指導意義。

5招訓練你的資料敏感度,資料高手都在用

什麼叫快速洞察?比如進入一家餐廳,普通人可能只會關注到“生意火爆”“客流量大”,但一個優秀的資料分析專家常常會評估資料及資料背後的含義,比如客流量、客單價、翻檯率、服務員數量等,大致就可以評估出該餐廳的盈利能力。

如果這家餐廳也做外賣,那麼給他一個復購率的資料,就能很快判斷出菜品的競爭力,給他一個訂單量的趨勢變化圖,就能很快判斷出門店經營中可能存在的問題。

做到這種程度需要大量的經驗積累和可以訓練,那麼作為一個資料分析師,怎麼刻意訓練自己的資料敏感度呢?本文提出了5種方法,希望對你有所幫助。

熟悉行業和業務

做資料分析時,洞察資料必須結合業務,提高資料敏感度的基礎就是需要對業務有深刻的認識。

從縱向看,需要熟悉自家業務的歷史資料和發展趨勢,從橫向看,需要熟記同行業各指標平均水平和重要競爭對手的重要資料。

注意,這裡所說的熟悉不僅僅停留在報表上,還要多深入一線和業務人員多交流,對每一項資料背後的含義加深理解。

做到什麼程度呢,比如,拿到公司業務的一個資料,就要迅速判斷出是否存在異常,以及在行業中處於的水平,還要衡量提高該項資料的投入產出比。

5招訓練你的資料敏感度,資料高手都在用

除了對業務的瞭解,我們在日常生活中,也應多積累一些重要的資料和規律,比如人才離職率、各區域的地租價格、各行業各地區平均薪資、各行業利潤率、各行業的關鍵指標和基本規律,對於我們更全面分析業務是有價值的。

提高記憶能力

對於常常跟資料打交道的人,記憶各種各樣的行業和業務資料是必然要求,但每個人記憶力有好壞之分,這裡介紹一些幫助提高記憶能力的小技巧。

1)透過公式記憶。

比如在電商行業,記住一個【收入=流量*轉化率*客單價*復購率】的核心公式,就可以間接記住四個最重要的指標。記住關鍵指標後,再記對應資料。

對於一般的指標我們只需要記住小數點前的部分,甚至可以把零頭去掉記住相近的整數即可。

2)常看報表。

建議每天早晨上班時,抽出十分鐘把重要的資料瀏覽一遍,簡單計算下同比變化,出現異常要特別關注。

無論是自家還是競爭對手的業務資料,以及行業的分析報告,都是常看常新的,每讀一遍都會有新的思考。

3)好記性不如爛筆頭。

建議每週將關注的核心資料羅列梳理一遍,對於高頻且核心的資料可以手抄一遍加深印象。

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 提高心算能力

優秀的資料分析專家,不會讓計算成為快速洞察的障礙,通常都精通心算。我建議大家在日常生活中儘量少用計算器,提高心算能力。

提高邏輯推理能力

邏輯推理簡單來說就是透過已知推斷未知,一個出色的資料分析專家,即便進入一個不熟悉的行業,基於常識也能將商業模式和利潤率估算得七七八八。

在公司業務上,資料分析大神們總能透過資料關聯的蛛絲馬跡,從底層邏輯一點點往上推導,思維嚴密,得出讓人信服的結論。

5招訓練你的資料敏感度,資料高手都在用

當然,強大的邏輯推理能力也依靠多年的刻意練習。怎麼刻意練習?

在我們以後的推導過程中,要注意兩點,一是從底層邏輯出發,二是在推導時不斷從各個角度反問自己,直到拿出問不倒的結論。

此外,閉門造車是不妥的,最好的也是最笨的方法是,多去覆盤大神們做的資料分析報告,模仿他們的分析思路推導過程,自己再重做一遍。

選對工具很關鍵

提高資料敏感度,重在透過資料看本質。但很多傳統的資料分析工具(如Excel、SQL),一上來就讓使用者直面密密麻麻的資料,既被枯燥的資料打斷思路,影響效率,也不利於我們分析思維的養成。

相比之下,一款專業的資料分析,比如我在用的 FineBI ,就有一套自助分析的流程。當我們要分析雜亂無章的資料時,它不會上來就展示這些枯燥的資料,FineBI會在我們開始分析之前,讓我們先思考想要什麼,明確目標後選擇對應的操作,然後選出相關的指標資料,一步步靠近目標。

抽絲剝繭,FineBI可以引導我們一步步找出關鍵指標。

5招訓練你的資料敏感度,資料高手都在用

資料處理時,我們可以在FineBI的幫助下,抽絲剝繭,洞察資料中的關鍵指標。

5招訓練你的資料敏感度,資料高手都在用

資料敏感度的提升,來源於對業務的各個細節和背後的含義的認識,這是一項長跑運動,並非一朝一夕就能習得。在生活中刻意培養上面這些小習慣,能夠幫助我們提高資料敏感度,實現資料分析師到商業分析師的進階。


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