鐳速傳輸：企業檔案安全共享的3個技巧

資訊大爆炸時代，企業比以往任何時候都更依賴於獲取、分配、利用各式各樣的資訊來推動企業發展。同時，如果想要獲得並保持行業領導者的地位，企業必須擁有能夠充分利用可用資料的辦法。

實現以上目標是需要經過一個複雜的過程，其中最關鍵的組成部分之一就是確保企業內部員工之間實現安全的檔案共享。如果企業的員工不能便捷、快速、安全地共享資訊，那該資料極可能失去其最大的價值，從而損害企業的整體競爭力。

考慮到這一點，鐳速傳輸作為企業級檔案傳輸專家，將企業實現安全檔案共享的三個技巧分享給大家。

1.選擇優質軟體工具

乍一看，這似乎是一條顯而易見的建議：為了確保有效的安全檔案共享，企業必然會選用優質的檔案傳輸工具來保證資料的完整性與安全性。但讓這個選項複雜的是，如何在市場上各種檔案共享工具中挑出那個安全有效的。

企業在評估檔案共享解決方案時應該重點關注什麼？除了需要保護公司資料免受各種惡意軟體和病毒等網路攻擊的影響外，這些解決方案還必須便於員工使用。這一點經常會被企業忽視。很多企業花費大價錢選擇的高質量檔案共享解決方案卻讓員工難以使用或者需要耗費較多時間，那員工不可避免地會傾向使用簡單，讓他們工作更輕鬆的檔案共享工具。儘管這些第三方軟體安全性低或根本未過安全檢驗。

只有優先考慮使用者體驗，企業才能找到一個安全的檔案共享解決方案，該解決方案真正提供高階資料保護又高效、便捷、可靠、易操作，例如鐳速傳輸一樣，檔案共享與檔案傳輸兩個方面都能讓員工迅速掌控、樂於接受。

2.建立資訊保安意識

如上所述，員工採用安全的檔案共享工具對於保證公司資料的安全至關重要。而實現這個目標的很大一部分是在整個企業內建立一種安全意識文化。在這方面，許多企業其實做得都不夠。他們把重點都放在選擇工具和制定有關資料安全性的官方策略上，忽略了即使是完美的規則也無法逃脫約束力隨著時間沉默這一點。

隨著時間的流逝，企業員工對規則的內容會變得越來越鬆懈，規則遵守的力度下降逐漸增加資料洩露的風險。企業需要建立一種資訊保安意識，包括資料獲取、傳輸、共享、編輯、運用等方面，並透過階段式培訓，不斷強化這種安全意識來創造一個安全的資訊環境。

3.定期審查

但企業找到了安全的檔案共享解決方案和相關策略後，那麼接下來最重要的一步就是有效把控資料流向和使用者活動。這裡可以參考鐳速傳輸的傳輸策略、外鏈監控等功能設計，深度掌控企業內部檔案傳輸、資料管控的方向，進而實現安全的檔案共享。

同時公司面臨的資料威脅還有外部的網路犯罪分子，不斷髮展的科技也帶來了系統升級下沒有及時查補的系統漏洞。目前即使是最高階的安全檔案共享程式可能也無法保證企業幾年後的資訊保安。所以，企業必須定期審查解決方案，以確保其滿足所有安全需求。

瞭解如何安全的進行檔案共享是對企業資訊資產的安全保護，同時也節省了企業一大筆研發、運維、時間成本。鐳速傳輸用2W+的大檔案傳輸服務商經驗提醒各大企業，重視資料資產，重視檔案傳輸，重視檔案共享！

*本文來源於：鐳速傳輸，鐳速(Raysync)大檔案傳輸軟體,高速傳輸系統,提供ftp傳輸加速服務,企業級大檔案傳輸協議,解決大資料傳輸,跨境傳輸,跨國大檔案傳輸慢的問題,幫助企業提高傳輸效率。