透過控制文件版本生成，節省企業雲盤磁碟空間的方案

為了防止檔案被誤覆蓋找不回，以及隨時都能找到歷史修改的檔案版本，許多企業雲盤引進了版本功能，每一次修改儲存或覆蓋都會生成新的版本，隨時可檢視和恢復至某個歷史版本。

 

雖然企業雲盤的檔案版本能夠很好管理檔案變更的問題，但隨後也產生了新的問題：提交一次檔案就生成一個版本，而這些版本都是佔雲盤空間的，對於大檔案，版本越多就越費雲盤的儲存空間了。

 

為了解決歷史版本佔用雲盤儲存空間的問題，雲盒子企業雲盤除了可以在後臺設定歷史版本的保留策略，還可以在編輯檔案時，選擇性地減少文件版本的產生。

 

那麼，如何在編輯儲存檔案時，減少歷史版本的產生？

 

雲盒子企業雲盤的老使用者應該知道，在修改儲存檔案時，會彈窗詢問，可以根據需求選擇【現在提交】、【稍後提交】、【放棄修改】。

 

 

【 立即提交】-儲存檔案，並立即更新到雲盒子云盤上，且新生成一個檔案版本。

 

【 稍後提交】-儲存檔案，但不更新至雲盒子，不生成新版本。沒有版本生成，也就意味著沒有新版本佔用空間。這個選項通常用在你需要長時間編輯一份檔案，檔案未完成編輯，中途儲存以防止已修改的內容丟失，則可以選擇【稍後提交】選項。選擇後，你將會看到檔案圖示有紅色箭頭標識，代表這份檔案自己有修改但還沒上傳至雲盤。

 

值得注意的是，選擇【稍後提交】檔案最好是僅自己會去編輯的檔案，因為當【稍後提交】的檔案被其他使用者編輯儲存提交，當自己再次去編輯儲存時將提示版本衝突，無法立刻提交，只能對比衝突檔案後修改後提交。

 

【 放棄修改】-放棄此次修改的內容。

 

如果在儲存檔案時沒有諮詢彈窗，請在客戶端設定中檢查是否已勾選【提交修改前彈窗諮詢】。如果未勾選，每次儲存檔案將不再諮詢，預設直接提交至雲端。

 

 

所有【稍後提交】的檔案會自動歸集到【最近】模組下的【未提交檔案】中，方便統一管理。檔案列表中會顯示出檔名、時間和檔案目錄。

 

 

對未提交檔案的操作，可以選擇單個檔案提交，也可以選擇提交全部檔案。當然還可以對檔案進行申請授權、密級設定、發起催辦、生成雲鏈等雲盤基本操作。

 

在企業雲盤中線上編輯儲存檔案，並記錄記錄版本已經逐漸成為企業雲盤的標配，雲盒子企業雲盤在標配之上，增加【稍後提交】，讓使用者更靈活地控制檔案版本的產生，減輕磁碟空間的負擔。並透過【未上傳檔案】列表記錄和管理所有【稍後提交】檔案。雲盒子企業雲盤，讓每一份檔案得到妥善細緻的管理。