有什麼工具能生成帶有動態報表圖形的 word 報告嗎?

bubblegum發表於2020-05-11

word 報告不是簡單的把圖和表按順序寫上去,而是需要根據需求動態統計資料,根據統計結果來繪製表格或者統計圖,那麼就會存在一個問題,如果資料變了,那麼需要重新修改 word 文件。

有了報表工具之後,可以在報表工具中進行資料的預處理和圖表排版,這樣就解決了手工寫報告的問題:資料變動引起的重複性寫入。但是這種實現方式也有一些明顯的缺點:
1)繪製的報表會很長,不方便修改細節設定
2)一些細節要求可能會達不到報告本身的要求,例如標題格式、換行 / 頁位置等。
3)如果客戶需求變化,可能會導致重新制作報表,工作量增大

所以,一些對格式要求很嚴格的 word 報告,可以考慮另外一種解決思路:word 其實是有一些介面可以使用的,透過介面把需要放進去的內容寫進去,這樣就會保證原來的格式要求,在製作上也會更加靈活,修改細節時只需要針對修改就可以,不需要整體去改設定。

更好的解決方案:報表工具支援把報表檔案插入 word 模板的書籤位置。但是一般報表工具都不支援,目前只有潤乾報表提供了這個功能。實現方法可以參考:

結論:

不是太複雜的 word 報告,直接在報表工具中手工排版就好;
如果格式複雜,數量也多,那還是得選一個有第二種方案的工具才可以,能省很大的工作量。


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