如何在分組報表中實現組內資料補空行及組內頁碼

在對報表資料進行列印時，經常會要求進行精確列印，比如一張紙能列印 20 行資料，如果超過就分頁，如果不滿 20 行，則在資料下方進行補夠空行。這種情況最常見於銀行對賬資訊等明細資料的列印。同時，在某些業務中還會按照一些欄位分組，比如地區、類別等，在報表展示或列印時則要求先按照欄位進行分組，將分組欄位相同的資料放到一組內進行明細資料的列印，並在組內要求實現補空行操作。另外，對於分組資料，列印時所顯示的頁碼要求是組內頁碼，比如報表總共 10 頁，某一組分三頁，則該組內頁碼應該顯示為“第 1 頁 / 共 3 頁”。當然，最常見的每頁列印表頭也一定是需要的。

總結起來，其實是四點：

一：每頁的表頭；

二：報表分組後，每組的表頭以及佈局；

三：要求每組內資料補足空行，列印時每頁都佔滿整張紙張；

四：組內頁碼。

下面是一個實際例子的效果圖：

熟悉報表工具的同學都知道，報表中可以設定表頭、分組表頭，這樣前兩點就 OK 了。然後，我們可以算出資料條數用 to 函式進行補空行，第三點也滿足了。但是，第四點，組內頁碼卻無法實現，報表內建的 pno() 等函式都是相對於整張報表的，無法確定到組內是第幾頁，所以 pass，只能換種方式實現：“人為分頁”。何為“人為分頁”？就是在報表中根據特定的方法人為的去指定分幾頁，每頁取什麼資料。

下面透過一個報表介紹一下實現的過程。先看一下資料集的結構：

報表展示時要根據 MDS_OPERATION_SEQ_ID 欄位進行分組，然後取出其他欄位的明細資料，經測算，在 A4 紙上列印時刨除表頭資訊，能夠列印 19 行資料，所以列印時要求每頁列印 19 行，超過資料分頁，不滿 19（或 19 整數倍）則補空行。

看下整個報表設計模板：

首先報表要求表頭資訊每頁都列印，此處可以使用報表的左主格，以要求報表縱向擴充套件時實現跟隨擴充套件，將 A1~A7 合併，這樣 A1 單元格就是後邊單元格的左主格，A1 每縱向擴充套件都會實現後邊區域的跟隨擴充套件，A1 單元格表示式為：=ds2.group(MDS_OPERATION_SEQ_ID;MDS_OPERATION_SEQ_ID:1)，該表示式按照 MDS_OPERATION_SEQ_ID 分組。

A1 單元格按照欄位分組後，組內資料可能是多頁，所以要在 B1 單元格中再進行一次分頁操作，同樣 B1~B7 單元格合併，裡邊表示式為：=to(1,if(ds2.count()%19==0,ds2.count()/19,int(ds2.count()/19)+1))，這裡用到了 to 函式來實現擴充套件幾頁，具體頁數要根據分組後資料條數來確定，之前說過每頁能顯示 19 行，所以表示式中是根據 19 進行了判斷，如果表示式 ds2.count()%19==0 成立，表示資料量是 19 的整數倍，所以此時該組分 ds2.count()/19 頁，否則分 int(ds2.count()/19)+1) 頁，int 函式為取整操作，這樣 B1 單元格實現組內頁數的擴充套件。

頁數取出後，接下來要進行資料行的操作，在 C6 單元格中寫入表示式：=to((B1-1)*19+1,B1*19)，該單元格同樣用到 to 函式實現資料擴充套件，用來根據 B1 單元格（頁數）裡構造一個縱向的擴充套件區域，如果 B1 中分了兩頁，則 C6 會擴充套件出兩片區域 1 _19,2038，這樣 C6 這就能構造出 19 的整數倍行（視頁數定），也就實現了補空行的操作。

透過 A、B、C 三列現在實現了按欄位分組、獲取頁數並且根據行擴充套件構造出了整個展示的輪廓，下面看下怎麼將資料和之前模擬擴充套件的行關聯上，在 D6 單元格中寫入表示式：=ds2.select(#0)(C6)，#0 是報表在資料集前預設保留了一個序號列，=ds2.select(#0)可以理解成是一個陣列然後後邊的 (C6) 是根據 C6 取陣列中的第幾個值，這樣，就能將 ds2 資料集和擴充套件行關聯上，在實際中有可能該組只有一條記錄，也就是 =ds2.select(#0)是 1 條， (C6)是對陣列操作，所以會報錯，修改 D6 表示式為：=if(ds2.count()<=1,ds2.#0,ds2.select(#0)(C6))，先根據條數判斷下，再決定返回什麼表示式。

這樣前四列結果如下：

在 D 列中取出了 ds2 資料集中的 #0，在 E6 單元格中寫入表示式：=ds2.select(ID,#0==D6)，根據#0 列做為條件取出對應的 ID 欄位，後邊其他列就是常規的網格式報表的製作，直接用資料集. 欄位名即可。

上面實現了分組報表的表頭每頁可見、資料補空行操作，接下來看下怎麼實現組內頁碼的操作，之前說過，在 B 列中根據資料條數能夠獲取該組內一共分了幾頁並進行 to 的縱向擴充套件，組內頁碼可以直接獲取 B1 單元格的值就是組內的第幾頁，在 L3 單元格中寫入：=“第”+B1+“頁 / 共”+count(B1[A1]{})+“頁”，此處獲取總頁數時，要獲取該組內一共幾頁，表示式為 count(B1[A1]{})，此處用了潤乾報表特有的“位移座標”概念（位移座標具體用法見《報表高階設計》），取該組（A1）內擴充套件出的 B1 的數量。這樣，就實現了組內頁碼的需求。

最後，將 A~E 列隱藏，將 C7 單元格的行後分頁屬性選中以實現強制分頁，最後再按照實際要求設定報表樣式，這樣就實現了報表分組時組內頁碼及補空行的操作。最終效果如下：

由本例可以看到，不管使用者需求千變萬化，除了使用在報表工具中自帶的一些分頁方式外，我們還可以自己在報表中根據使用者需求做更加靈活的設定。透過行後分頁屬性，可以在指定位置進行分頁，根據 select 的集合屬性，可以取集合中的某個值，從而實現資料集和人為定義出的擴充套件資料之間的結合。

擴充套件：

此例中透過 B1 的 to 函式模擬出了組內分了幾頁，所以在表中同樣可以實現分組後的頁內小計和組內合計，直接用 sum(單元格 {}) 即可。