讓新建的Word文件直接設定好格式(轉)

讓新建的Word文件直接設定好格式(轉)[@more@]

　　每次進入Word時，系統都會自動新建一個空白文件，並分配一個名稱為“文件1”的文件。

　　而我們在實際應用中，常用到的不是這種預設設定。如學校辦公室經常上傳、下達檔案，每次將檔案內容錄完以後，都要進行字型、字號、紙型等多項設定。

　　是否有一種方法來簡化工作，使每次新建的文件直接設定好格式呢？答案當然是肯定的，我們可以用Word的模板功能來實現。

　　任何Word文件都是以模板為基礎進行建立的。模板決定了文件的基本結構和設定的樣式，模板就是包含有段落結構、字型樣式和頁面佈局等元素的樣式總表。我們在新建一文件時實際上是開啟了一個名為“normal.doc”的檔案。該檔案的位置一般位於:C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates(也可透過開始選單查詢一個位置)資料夾下，具體操作方法如下:

　　1. 開啟C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates資料夾下的“normal.doc”文件，將各項設定改成你所需的樣式；

　　2. 點選檔案下拉選單中的“另存為”，在“另存為”對話方塊中輸入要儲存的檔名，儲存型別選擇“文件模板”，單擊“確定”；

　　3. 關閉該文件視窗。

　　以後每開啟這一檔案時，它的預設格式就是你在第1步設定的格式了。