讓系統自動生成表頭的方法(轉)
當我們製作的表格有好多頁的時候(如成績統計表等),為便於觀看,最好是每一頁都新增一個相同的表頭。如果表格檔案頁數很少,透過手工的方法就可以很容易地實現。但當一個表格檔案多達數十頁的時候,再一個一個地逐頁新增,不僅費事,還容易出錯。那麼,有沒有辦法讓系統自動生成呢?
1.在Word 2003中
開啟Word 2003表格文件,選中第一頁表的表頭,然後點選“表格→標題行重複”。假如表頭有兩行內容,選中開頭兩行,這樣,在後面的每一頁,都會將這兩行的內容作為表頭。
2.在Excel 2003中
(1)開啟Excel表格文件,點選“檔案→頁面設定”。
(2)在調出的“頁面設定”對話方塊中,選擇“工作表”選項卡,在“頂端標題行”欄中輸入表頭行號,其中,“$1”表示第1行,“$1:$2”表示第1、2行。本例中設定為“$1:$2”,列印出來的每頁表格便都有同第1、2兩行同樣內容的表頭。
3.在金山文字2003中
(1)開啟金山文字2003表格文件,選中表格,然後點選“表格→表格屬性→表格外觀”。
(2)在調出的“表格外觀”屬性視窗上,選擇“外觀設定”為“行列式1”,設定“以標題行重複出現行數”,本例設定為“2”,即在每一頁表格都自動生成與第1、2行內容相同的表頭。
4.在金山表格2003中
(1)開啟金山表格2003,點選“檔案→頁面設定”。
(2)在調出的“頁面設定”選單中,選擇“工作表”選項卡,在“頂端標題行”輸入表頭行數,本例為“2”,即在列印出來的每一頁表格上,都自動生成與第1、2行內容相同的兩行表頭。如果表格的表頭在左邊,可以在“左端標題列”欄中輸入表頭列數。
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