SAP/R3系統透過收貨直接建立訂單的方法 (轉)

SAP/R3系統透過收貨直接建立訂單的方法 (轉)[@more@]

 

SAP/R3透過收貨直接建立訂單的方法
(英文資料參考SAP Library)

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　作者：馮強 .04.15

 

　　在實際業務中，常常出現到貨物料沒有訂單或訂單未批准的現象，按照SAP的標準流程，應該拒絕收貨。但在實際業務中，這些物料可能是緊急採購的急件，如不及時處理，將會影響生產計劃的安排。對於這種特殊情況，其實SAP有很靈活的處理方式，即由收貨自動建立訂單。需要說明的是，這種操作方式並不是SAP推薦的，不應在實際業務中大量採用。
　 具體流程如下：
　　 1.移動型別101已在後臺設定為自動建立定單。具體方法是：進入IMG後臺，物料管理->總量控制->收貨->自動建立採購訂單，雙擊進入後，將101 GR收貨的第三項“自動產生的採購訂單”勾上。
　 　2.準備採用自動建立訂單的工廠已指派給一個標準的採購組織。正常使用的SAP系統這項應該是已的,如未配置請到IMG後臺，企業結構->分配->物料管理->給工廠分配標準採購組織。
　　 3.供應商主資料在採購組織下已設定成允許自動建立採購訂單。例如，在事務XK03的“採購資料”檢視的“控制資料”欄，將“自動產生的採購訂單”勾上。
　　 4.要採用自動建立訂單的工廠在後臺貨源清單的工廠層應啟用。具體方法是，進入IMG後，物料管理->採購->貨源清單->定義工廠層的貨源清單需求，雙擊進入後，將需啟用的工廠第三欄“貨源清單”勾上。
　　 5.物料在工廠的貨源清單已建立。經實際試驗，其實只要能保證物料的貨源清單被建立，第4項實際上可以省略。
　　 6.物料主資料中已設定為允許自動建立採購訂單。例如，在事務MM02的“採購”檢視，將“自動採購單”勾上。
　　 7.物料的相應資訊記錄已建立，價格條件正確。

　　完成了以上設定，在MB01做101收貨時，當未輸入採購訂單時，系統將為你自動建立採購訂單。以上在SAP/R3 4.5B上測試透過。