Office辦公套件應用非常廣泛，其中powerpoint能以幻燈片的形式清楚形象地展示演講人的演講內容，被廣泛應用在教學、會議、產品 介紹、商務交流等方面。但美中不足的是，一般的PowerPoint文稿主要用於輔助演講，如果脫離了演講人，總會讓人感覺不夠詳細。
今天我們為大家介紹微軟公司的Producer，它是PowerPoint的一個免費元件，能輕鬆地將影片錄影、幻燈片演示和現場聲音三者組合在一起並同步播放。更重要的是，由它生成的簡報不需要任何輔助軟體，用IE就能播放。毫不誇張地說，Producer能幫助我們把會議室和教室“搬”回家。
除此之外筆者還總結了Producer的一些個性用途。
產品介紹：相信誰都不願意讀那些枯燥無味的說明書，Producer直觀的介紹卻讓您的客戶更容易接受。
培訓教程：坐在家中也能上課，更重要的是，沒聽懂的地方Producer可以不厭其煩地反覆講解。
會議紀要：誤了會議也不要緊，有了直觀生動的會議紀要，相信您再也不會對著會議錄影犯困了。
影片相簿：記錄、整理和收藏值得回憶的瞬間。
如下圖所示就是由Producer配合PowerPoint生成的影片文稿，大家可以看到有ppt幻燈片、影片講解錄影，還有段落索引。
圖1
那Producer使用起來是不是很困難呢？當然不是，正象它的幾個兄弟一樣，Producer的操作非常簡單，只需四五步，您就可以輕鬆製作出類似於上面的影片文稿。下面我們一起按步驟製作我們自己的影片文稿，親身感受一下Producer的“魔力”吧！
製作步驟導讀：
第一步、匯入素材 要製作聲像並茂的會議紀要，首先要把相關的影片、聲音和幻燈片檔案準備好。
第二步、調入模板 匯入的素材怎樣才能像圖1那樣各就其位呢？這就是“簡報模板“的功用了。
第三步、素材的同步處理 匯入的素材要進行同步處理才能真正使用，否則文稿中就可能出現演講人正在講解B圖，而幻燈片卻還在顯示A圖的尷尬現象。
第四步、編輯和預覽 在Producer中修改幻燈片非常簡便，只需右擊並相應幻燈片並選擇“編輯幻燈片”命令，隨後Producer會自動開啟PowerPoint程式供您修改。另外就像我們用word列印前需要預覽一樣，Producer在最後輸出文稿之前也可以預覽一下。
第五步、釋出輸出 Producer支援將文稿釋出到本機硬碟、區域網共享資料夾、Web伺服器等三個位置，我們用得最多的仍是將文稿輸出為硬碟檔案。