用幻燈制製作產品演示是我們很多單位經常做的一件事，但是其PPT格式檔案不便於網上釋出，播放它時需要powerpoint環境支援，即使生成打包可執行檔案，對插入其中的影片檔案有時又會出現路徑和不相容問題，給我們的使用帶來一些不便。不過現在好了，我們可以用PowerPoint to Flash軟體把PPT文件轉換成Flash的SWF格式檔案的轉化。這樣不僅使得檔案便於播放，也更適宜網上釋出，一舉兩得。
一、準備好待轉化的PPT(PPS)幻燈檔案
依次點選“開始程式 PowerPoint to Flash”，進入PowerPoint to Flash執行主介面。在PowerPoint to Flash的主介面上點選檔案列標籤下的“新增”按鈕，在出現的瀏覽框裡選擇實現準備好的需要製作的幻燈片檔案(PPT或者PPS檔案)。單擊“開啟”命令按鈕後，在軟體的“檔案列表”下的列表框中會出現相應的文件。如果發現需要修改，還可以先選種，然後單擊“清除”按鈕進行刪除(圖1)。
圖1 PowerPoint to Flash主介面
二、調整輸出檔案畫面的尺寸和質量
為了使得最終輸出的SWF檔案獲得最佳的播放效果，需要對輸出畫面的大小和畫質進行設定。方法：單擊左側的“選項”按鈕彈出“選項”設定對話方塊 (圖2)。依次進行“常規”、“播放質量”、“導航”和“輸出”等項設定。選擇“播放質量”選項下，對“畫面尺寸”和“JPEG質量”下的滑塊做適當的調節，同時要注意高解析度高畫質的圖片也會帶來體積的增大。
圖2 PowerPoint to Flash選項設定
三、新增導航條和調整播放速度
為了方便演示，需要為將生成的SWF檔案新增播放的導航條。方法：單擊左側的“選項”按鈕彈出“選項”設定對話方塊。選擇“導航”選項，將下面的 “導航皮膚”一欄中的“顯示導航皮膚”項選中即可。為使生成的檔案可以自動播放，需要對其進行一下相關設定。在“自動播放”一欄下選擇“Flash載入後直接進入自動播放模式”。在“自動播放間隔”選項下，選擇“從原始幻燈片獲取間隔資訊”項。如果想控制幻燈播放的間隔時間需要選擇下一個選項“使用固定的自動播放間隔”，並在後面的空格內填寫適當的間隔時間(圖3)。
圖3 PowerPoint to Flash導航控制
小提示：如果採用手動點選翻頁就無需設定這幾個選項。
四、進行“輸出”選項設定
方法同上，在“選項”屬性設定對話方塊中，單擊最後一個“輸出”選項。為保證整個輸出檔案的完整性，首先要將“分割簡報檔案”項下的“將每張幻燈片輸出為單獨的SWF檔案”前的勾選去掉。此外，如果想讓生成SWF檔案的同時一併生成HTML檔案進行釋出，那麼請將“釋出”項下的“生成HTML 釋出檔案”項選中即可(圖4)。
圖4 PowerPoint to Flash 輸出設定
至此大功即將告成，主要操作步驟結束。那麼就輸出我們的作品吧。單擊PowerPoint to Flash程式主介面右下角的瀏覽按鈕選擇相應的儲存目錄，然後點選程式主介面上的“開始”命令按鈕進行檔案格式的轉化。