word文件在儲存時會自動記錄各種附屬資訊，如作者、公司名稱、最後編輯時間、批註等。由於這些資訊可以被任何文件的閱讀者輕鬆地獲取，所以在某些特定的情況下(如釋出到Internet、與外部人員交流)，我們需要從Word文件中刪除這些資訊。下面我們就來看一下具體的實現方法。
一、設定安全選項
在Word文件中依次選擇“工具→選項”選單命令，在開啟的“選項”對話方塊中選擇“安全性”選項卡，勾選其中的“儲存時從檔案屬性中刪除個人資訊”核取方塊，單擊“確定”按鈕即可。
經過上述設定，下次再儲存文件時，所有涉及個人資訊的內容都會自動從文件中刪除。
二、使用“刪除隱藏資料”外掛
雖然經過上述設定之後，個人資訊不會保留下來，但是對於文件包含的批註、版本資訊就無能為力了，我們向大家推薦“刪除隱藏資料”外掛。“刪除隱藏資料”外掛是微軟釋出的一個Office外掛，利用這個外掛，我們可以永久刪除Office文件中隱藏的資料和協作資料。
安裝“刪除隱藏資料”外掛之後，在Word文件的“檔案”選單下會增加一個名為“刪除隱藏資料”的選單項。單擊選單啟動操作嚮導，然後單擊介面上的“瀏覽”按鈕指定刪除隱藏資料後的儲存檔名，再單擊“下一步”按鈕，外掛就開始執行刪除操作，完畢後單擊“完成”按鈕即可。
這裡需要解釋的是，之所以要重新指定檔名是為了不破壞使用者的原始文件。因為外掛在工作過程中會刪除文件的批註、版本資訊等內容，而這些資訊對於文件的作者卻是需要保留的.