接到學校領導的通知，要與另外兩個同事於三天后參加“最佳教師團隊”評選活動。我們三個人家離得比較遠，不方便坐在一起製作教案。教案中有一個表格，將每個人需要獨立完成的工作以及大夥在一起完成的工作明確分類。因此，需要處理平臺能夠支援表格的操作功能，還好，谷歌線上辦公平臺幫了我們的大忙。
準備工作
明確了需求後，那就可以著手準備了。首先，每個人都需要有一個谷歌帳戶，如果還沒有，在瀏覽器中開啟註冊頁面：https//www.google.com/accounts/，點選“現在就建立一個帳戶”連結來建立一個谷歌帳戶。
接下來，使用谷歌帳戶登入到Google文件：http://docs.google.com/，第一次使用可能會遇到介面為英文的情況，為了方便後面的操作，點選“Settings”項，然後將“Language”設定為“中文（簡體）”，最後點選“Save”儲存設定即可。
多人異地協同編輯同一篇文件
都有谷歌帳戶後就可以開始協作處理教案了。三個人都登入到谷歌檔案系統，然後由其中一個人在谷歌檔案中建立這篇文件，再將它設定為共享，共享給另外兩個人，這樣，三個人就可以開始協同編輯這篇文件了。
第一步：在谷歌檔案中點選“新建-線上文件”，輸入文件標題後再點選“儲存”按鈕即可。
第二步：點選頁面右下角的“共享-與他人分享”，在“邀請他人”中選擇“作為協作者”，再輸入每個參與協作辦公的谷歌帳戶，最後點選“邀請協作者”，在開啟的小頁面框中還可以輸入給被邀請者的留言資訊，點選“傳送”即可。這樣操作後，這篇文件就共享給指定的使用者了。
但進行了共享設定後，被邀請的參與者只要在谷歌檔案頁面中重新整理一下，在文件列表中將會看到這篇共享的文件。每個人都可以開啟這篇文件進行編輯。而在表格處理時，也很簡單。點選“表格”，選擇“插入表格”項，在開啟的皮膚中設定好表格的行數、列數、寬度等引數即可輕鬆地插入一個表格了。
表格插入後，就可以直接將內容輸入到每個單元格中，同時還可以透過“表格”選單來進行更多的設定、編輯等操作。
在編輯整個文件過程中，操作方法與word一樣，都可以透過相應的選單命令來進行操作。
小提示：在編輯過程中別忘了按下“Ctrl+S”組合鍵儲存編輯的文件，防止因掉電、瀏覽器故障等意外因素導致編輯成功付之一炬。
由於是多人協同編輯文件，可能在同一時間每個人都進行了不同的編輯，但重新整理後，每個人看到的文件都是最新的，假如要檢視每個人編輯時的版本，如何操作呢？只要點選選單“檔案-修訂版本歷史記錄”項，稍後便能看到各個編輯的版本了。
點選相應的選項即可檢視這些版本。此外，還可以透過“比較選中的專案”來檢視兩個版本所做的修改部分。
其實，在谷歌文件這個平臺下，但文件設定成共享後，每個人對文件的編輯就如同平時使用Word編輯文件的感覺，你既不同苦惱別人會刪除自己編輯的內容，也不用擔心自己新增的內容會影響到另外一個協作者，每次修改都有一個歷史版本與其對應，而每個時刻文件都是最新的，大家編輯的內容都體現在這裡面。這種協同辦公方案，只要參加的每個人都能上網即可，無須安裝軟體，非常方便