Windows7庫功能使用技巧

庫功能是Windows7系統最大的亮點之一，它徹底改變了檔案管理方式，從死板的資料夾方式變得更為靈活和方便。但隨著庫裡的檔案、資料夾數量越來越龐大，從庫中直觀地選擇需要的檔案就開始變得困難起來，其實，利用好庫的排列方式就可以很好地解決這個問題，下面就用一些例項來看看怎麼快速找出庫中需要的檔案。

點選超級工作列上的資源管理器開啟庫，可以看到在資源管理器選單欄“更改您的檢視”按鈕下方有個“排列方式”的下拉選單，不同型別的庫，在此選單中的選項也不盡相同，如圖片庫有月、日、分級、標記幾個選項，文件庫中有作者、修改日期、標記、型別、名稱幾大選項。下面要做的就是利用這些不同的排列選項，把需要的檔案輕鬆找到。

快速定位照片

在電腦上翻看旅遊照片時，如果從相機匯出的照片沒有標明日期或地點，為了回憶在何年何月去了某處，經常要用專門的看圖軟體來檢視照片的拍攝日期，其實用Windows7的圖片庫就可以直觀地顯示出來了。右鍵點選照片所在資料夾，選擇“包含到庫中/圖片”，然後開啟圖片庫，選擇右上角“排列方式”中的“月”或“天”即可在資源管理器中按日期顯示拍攝的照片。

在這大量的照片中，或許有幾張自己認為拍得不錯的作品，老想跟朋友炫耀一下，但想在一大堆照片裡將其挑出來發給朋友要查半天。如果事先選中自己的得意之作，右鍵點選選擇“屬性/詳細資訊”，用照片的分級功能快速給照片評個星、定個級，下次看到有朋友上線，只要開啟圖片庫，按分級方式排列照片就可以快速找到對應評價的作品了。

下載了很多美圖，想用其中最適合自己螢幕解析度的圖片當桌面背景時，也很容易在資源管理器中挑花了眼，如果之前就在檔案“屬性/詳細資訊”中新增了標記，如“1920*1200桌布”，相信會更容易地在圖片庫中找到適合自己的桌面。

快速查詢文件

Windows7文件庫與Office文件結合相當緊密，如在word中點選Office按鈕，選擇“Word選項/常規”，在“對MicrosoftOffice進行個性化設定”中填寫了使用者名稱即為自己的Office文件設定了作者資訊，在文件庫中選擇以作者的排列方式顯示即可按照不同作者進行歸納，非常適合辦公族在往來頻繁的檔案中找到自己撰寫或他人傳送過來的檔案。

如果覺得這還不夠快捷，還可以結合強大的庫搜尋功能。進入文件庫後，點選右上角的搜尋框，這裡會顯示搜尋篩選器（不同型別庫的預設篩選器在內容上與排列方式的選項完全一致），如想找到同事發過來的檔案，只需選擇“作者”搜尋篩選器，此時會出現長長的一排列表，從中選擇同事在文件中的筆名或是直接輸入即可，結合預覽窗格還可以檢視文件內容是否自己想要的檔案。