excel中的分列功能十分實用，但該功能只能把單元格內的資料分離到同一行中。如果要把單元格的內容分離到同一列中，Excel並沒有提供直接的“分行”的功能，通常的做法是先分列到同一行，再選擇性貼上勾選“轉置”將其複製到某列中。但在某些特殊情況下，可以直接將單元格中的內容提取到同列的各個單元格，而無需透過分列或使用公式。例如單元格中包含不太長的英文句子或用空格分隔的數字，就可以用Excel的填充功能來一次性將單詞或數字提取到同列的各單元格，有點類似於“分行”。
例如A1單元格包含英文句子“The quick brown fox jumps over the lazy dog”，步驟如下：
選擇A1單元格，適當調整單元格的列寬到一個較小的數值，如不超過3個字元。如果單元格的列寬較大，可能會在某個“分行”後的單元格中包含多個單詞。
然後進行下列操作：
Excel 2003：單擊選單“編輯→填充→內容重排”;
Excel 2007/2010：在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“填充→兩端對齊”
這時Excel會彈出對話方塊提示“文字將超出選定區域”，單擊“確定”。
可以看到各個單詞被自動填充到A列各單元格。
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同樣，對於包含用空格分隔的一些數字，如“10000 10 100 1000 1 100 10000 100000 10 1000000 ”，也可用上述方法來提取。儘管這些單詞或數字的長度不一，Excel總會以空格為分隔符，將數字或單詞填充到同列的各單元格。
需要注意的是，這個方法不適用於中文文字，而且單元格內的字元長度不能超過255個字元，否則後面的字元會被截去。另外，填充後原單元格中內容會消失，如需保留原單元格內容，可在複製的單元格中進行該操作。