如何修復無法開啟的Excel檔案,三大原因三大方法為你解決

shujuwa 發表於 2021-11-18
Excel
Excel檔案可以儲存大量的原始資料,Excel的內建功能可以對資料進行大量的分析,是一個非常實用的應用。但有時候Excel檔案也會出現一些錯誤,比如Excel檔案無法開啟,要如何修復無法開啟的Excel檔案呢,本篇文章為你答疑解惑。
如何修復無法開啟的Excel檔案,三大原因三大方法為你解決

常見的三個原因,導致Excel檔案無法開啟

1. 使用的Microsoft Excel版本不相容。早於2003版本的Excel軟體使用的是XLS副檔名,不能開啟xlxs副檔名。更新Office軟體即可。
2. Excel檔案因中毒而損壞。下載防毒軟體查殺即可。
3. 硬體中有潛在病毒,發生了錯誤檢查。建議交由專業人士處理。

三個方法,手動修復無法開啟的Excel檔案

如何修復無法開啟的Excel檔案,三大原因三大方法為你解決

方法一:修改Excel檔案的副檔名
你可以直接單擊檔案重新命名,但是這樣容易損壞檔案。以WPS為例,開啟檔案,接著另存檔案,在選框中找到檔案型別,就可以進行修改了。

如何修復無法開啟的Excel檔案,三大原因三大方法為你解決
方法二:在Excel程式進行修復
開啟Excel的檔案選單,選擇目標資料夾,開啟下拉選單,單擊開啟並修復。
在Excel程式開啟檔案,瀏覽該Excel檔案所在位置。
單擊【開啟】旁邊的箭頭,點選【開啟並修復】。
想要恢復工作簿資料,單擊【修復】;想要從工作簿提取數值和公式,點選【提取資料】。
如何修復無法開啟的Excel檔案,三大原因三大方法為你解決

方法三:將檔案另存為SYLK檔案
在Excel視窗,將該檔案另存為SYLK檔案。這裡要注意,SYLK檔案格式只會儲存工作簿的活動工作表。
如果有工作簿包含與SYLK格式不相容的提示彈窗,單擊【是】,接著開啟該檔案。
Tips:想要檢視.slk檔案,點選【檔案型別】中的【SYLK】檔案。
將該檔案另存為Excel工作簿,輸入新名稱建立副本,接著儲存該檔案。
Tips:重複開啟損壞的工作簿並分別儲存工作表,是因為此格式只會活動工作表。
如何修復無法開啟的Excel檔案,三大原因三大方法為你解決

兩個方法,備份Excel檔案

講解了Excel檔案不能開啟的常見原因和修復方法之後,相信大家對如何修復無法開啟的Excel檔案有了一定的瞭解,接下來為大家介紹兩種在Excel程式備份檔案的辦法,這樣在原始檔案受損時就可以直接使用備份檔案,不用花費心力修復了。
方法一:儲存備份副本
在Excel程式,單擊電子錶,依次單擊【瀏覽】、【工具】旁的箭頭,點選常規選項。
點選【始終建立備份】
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方法二:在特定時間間隔恢復檔案檔案
依次單擊【檔案】【選項】。
在【儲存】類別中的【儲存工作簿】,單擊【儲存自動恢復資訊時間間隔】,接著輸入分鐘數,在【自動恢復檔案位置】中輸入儲存恢復檔案的位置。
如何修復無法開啟的Excel檔案,三大原因三大方法為你解決

如何恢復無法開啟的Excel檔案呢?本篇文章告訴了你Excel檔案不能開啟的主要原因,修復無法開啟Excel檔案的解決思路,建議你收藏起來對照使用。平時大家還是要注意檔案的備份,在本文結尾小編也為大家提供了兩個在Excel內備份的方法,當然電腦中的系統也有備份功能,歡迎大家自行探索~


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