微信小程式因使用方便,使用者範圍廣等優點,已經成為很多企業獲取流量,服務使用者,推廣產品,開啟銷售渠道的利器。但在小程式運營,也遇到許多問題,如訊息多提醒不及時錯過回覆,聊天記錄儲存時間短等服務跟不上造成使用者流失。如何方便快捷地與使用者溝通,提升服務質量?
今天就分享一下我觀察到的小程式經驗,希望能幫助大家更好地運營小程式。
首先開發者在小程式內新增客服訊息按鈕元件,使用者點選後才能給小程式傳送訊息。(比如做成懸浮按鈕,位置明顯,操作方便,避免使用者找不到客服而流失。)
小程式線上客服的三種方式
1、微信官方提供的網頁版客服工具(較基礎)
2、自行開發小程式客服後臺(技術和時間,不划算)
3、接入第三方客服系統(功能豐富,作為案例講)
在第三方小程式客服系統芝麻小客服,微信小程式管理員掃碼即可授權接入,接入流程簡便。(不需要在小程式後臺配置相關資訊)
一、訊息推送及時提醒,手機線上回覆
提醒使用者來訪,聲音提醒,訊息推送通知,清楚使用者來源,不漏訊息!!
電腦手機線上回覆文字,圖片,表情,快捷素材,邀請使用者評價等
二、強大豐富的自動回覆,幫你提前接待使用者
小客服支援回覆圖片,文字,圖文,連結,小程式卡片,智慧選單,關鍵詞指定客服等,更形象地展示產品與服務,減少不需要的工作量,輕鬆應對各種場景。
① 開啟客服回覆:使用者只要和客服互動過一次,再次點選進入,會收到設定好的自動回覆
② 帶引數客服回覆:實現使用者從不同的入口進入收到的不同回覆,需開發者在 客服會話按鈕 設定的session-from屬性。如售前/後等特定諮詢的幫助。
③ 關鍵詞回覆:使用者回覆某個關鍵詞內容時,會自動收到好的內容,支援全域性和模糊匹配,比如 引流到關注公號,圖文等。( 高階玩法:關鍵詞回覆中網址支援連結自帶的openid,關鍵詞指定客服,關鍵詞配置小程式卡片, 關鍵詞統計:方便預估活動效果,比如覆盤一場活動的資料等)
④ 收到訊息回覆:當使用者傳送任意訊息時都會觸發回覆內容。支援佔位符客服暱稱{{staff_name}}及客戶暱稱{{nick_name}}。
⑤ 轉人工客服:當使用者輸入設定好的觸發人工客服的關鍵詞,才會接入人工客服。
⑥ 系統客服回覆:豐富的系統提示說明,比如提示前面接待的人數,一分鐘後自動結束接待等。
二、多客服接待,智慧分配
新增客服,客服組,按照“分配率”等規則分配使用者給客服。客服人員由管理員統一新增,客服備註,分配小程式。
指定專屬客服接待:如售後組,售前組。方便管理指定客服
轉接客服:尋求同事幫助,跨部門協同,上級反饋等
三、使用者管理,精準畫像
根據客戶的意向和喜好分類管理(資料編輯,標籤管理介面等),方便記憶,以及省去客服轉接之間繁瑣交代,深度挖掘潛在使用者,讓你的營銷更精準。
幫你維護重點使用者,關鍵詞自動打標籤,會話分類,完善使用者畫像,提高決策效率。
星標置頂:方便找到使用者,訊息稍後處理等
四、邀請使用者評價,聽真實的聲音
客服發出邀請,讓使用者參與評價,優化接待流程。
五、快捷回覆,減少複製貼上回覆
將常見諮詢的回答進行設定分組等,客服可一鍵傳送文字、圖片、圖片,小程式卡片等多種形式,諮詢高峰期也能輕鬆應對。
六、智慧選單引導,讓使用者自助答疑
粉絲不需要使用者手動輸入關鍵詞,就可以更快速的檢視所需內容,解決複雜的業務諮詢,提高接待體驗,讓使用者後續輕鬆諮詢。
七、群發訊息,喚醒使用者
對48小時內互動使用者進行批量訊息推送(圖文、文字、圖片、網址、小程式卡片、智慧選單),支援延時,防騷擾等群發,提升留存,使用者活躍度。
八、工單系統,提高部門協調效率
客服在接不能即時反饋的資訊時,可以將這些問題建立成工單,應用工單系統中的智慧分配和監督管理功能,將工單傳送到相關部門,監控工單的處理流程,讓使用者問題得到高效滿意解決。
九、客服資料統計,客服工作情況,一清二楚
檢視客服工作量(當天接待量,周,月,年對比,客服考勤,工作效率等),使用者評價等。
十、統一後臺管理,免登入多個渠道
同一個後臺 手機或電腦,處理小程式 / 公眾號 / H5等多渠道的客服訊息。
一鍵切換,一個介面回覆不同小程式不用使用者的訊息,提升客服工作效率和質量。
十一、支援高階開發者模式
如小遊戲簽到/復活/發放遊戲獎勵,私域流量玩法,給48小時內活躍玩家多次推送訊息,客服發小程式卡片給玩家,轉化使用者,產品經理收集玩家意見改進產品……以及更高階的玩法,獲取使用者session-from個性推送資訊,openid,打tag等。點此測評
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