現代人生活，一臺手機，一個導航軟體，就可以“我想去外面的世界看看”了~同樣的，Excel表格資料成千上萬，沒有個像樣的導航我怎麼去我想去的地方看我想看的資料呢。

接下來我們就一起來學習Excel導航：Ctrl+G/F5的功能吧

[ 導航：Ctrl+G/F5 ]

一、 基本用法

1、快速跳轉單元格/工作表/工作簿

快速跳轉

2、定位批註

（PS：如果需要在備註中插入圖片，可操作“插入備註”-選中備註框-右鍵選擇“設定批註格式”-選擇“顏色與線條”-選擇“填充”下“顏色”，進入下拉選單選擇“填充效果”-選擇“圖片”即可）

3、定位常量

4、定位文字型數字

5、定位公式

6、定位錯誤值

定位常量，公式，錯誤值

二、進階用法

1、定位當前區域

2、定位最後一個單元格

3、定位條件格式

4、定位資料驗證

定位進階使用

三、快速求和

1、選中目標區域，調出Ctrl+G，定位“空值”

2、使用自動求和快捷鍵Alt+=，將小計行計算求和

“ Alt+= ”快速求和

四、快速變更報表

基於上面快速求和的操作報表我們已經得出了相關的資料，但是當我們想清楚數值，保留其計算邏輯的話，同樣可以使用定位

步驟：選中目標資料區域，Ctrl+G定位“常量”，直接按清除即可

PS：定位空值錄入資料小技巧：

Shift+Enter：向上移動

Enter：向下移動

Shift+Tab：向左移動

Tab：向右移動

五、快速找不同（快捷鍵：Ctrl+\）

方法一：選擇目標區域--Ctrl+G定位--選擇“行內容差異單元格”

方法二：使用公式

Ctrl+\ 快速找不同

六、不復制隱藏行（可見單元格快捷鍵：Alt+；）

在設定了隱藏的工作表資料中，往往直接複製貼上會將所有的內容都選中貼上，這裡，我們僅需要對隱藏後剩下的資料進行復制，要使用“定位可見單元格”功能

可見單元格複製貼上

七、空行的插入與刪除

同樣藉助輔助列，定位常量進行批量插入與刪除，再使用定位空值進行資料填充

空行插入與填充

八、智慧填充合併單元格

A、 選中合併單元格，選擇“取消合併”

B、調出“定位”，條件“空值”，點選“確定”

C、此時，在輸入欄輸入“=第一個被拆分的單元格資料”，隨後同時按住“Ctrl+Enter”複製公式

D、（重要一步）選擇已經填充的資料列，複製，選擇性貼上為“數值”，之後即可進行其他操作

合併單元格填充

九、快速找物件

方法一：定位--物件

方法二：點選任意一個物件，直接Ctrl+A全選

當物件目標尺寸過大，需要壓縮，直接全選物件，選擇“格式”下的“壓縮圖片”，選擇“電子郵件”即可

[ 選擇性貼上 ]--快捷鍵：Ctrl+Alt+V

一、基本用法（瞭解選擇性貼上介面）

基本用法

二、進階用法

1、以下圖為例，使用選擇性貼上將數值轉換成萬元單位運算

圖例

操作步驟：

A、空白單元格輸入“10000”-（即要運算的數值），複製，並選擇需要轉換的區域

B、右鍵滑鼠，選擇“選擇性貼上”—“運算”—“除”，點選確定

C、 所有需要轉換的表格數值即轉換為萬元單位

萬元轉換

2、同樣使用上圖為例，選擇性貼上列寬（選擇“保留源列寬”）

保留列寬

3、依上例，複製帶連結的圖片（當源資料發生變化時，帶連結的圖片聯動發生變化）

方法一：使用“選擇性貼上”，選擇“連結的圖片”

方法二：使用Excel照相機功能

連結的圖片

三、文字數字轉數值

資料匯出Excel中後一般是以文字形式存在的(數字預設是右對齊，而文字是左對齊的)，需要轉換為數字格式的話，可以直接使用選擇性貼上

方法一：

A、 複製任意一個空白單元格，選中需要轉換的區域

B、選擇性貼上-運算-加，點選確定即可

C、 此時，左邊對齊的本文已經轉換成右邊對齊的數字

方法二：

直接使用分列，點選“完成/F即可”

文字轉換數值

四、跳過空單元格

選中目標區域進行復制，其後在需要修改的目標單元列右鍵滑鼠--選擇性貼上—“跳過空白單元格”即可

跳過空單元格

五、儀表盤製作

直接複製儀表盤的資料區域，新建工作表，直接選擇性貼上“連結的圖片”即可

儀表盤選擇性貼上

六、二維錶轉換（使用Power Pivot）

二維表不支援資料分析，需要轉換至一維表

1、直接選擇“資料”中“獲取和轉換”下的“從表格”，直接建立超級表

2、根據需要刪除不需要的資料

3、選擇“語文-地理”區域，選擇“轉換”--“逆透視列”--“僅逆透視選定列”，此時就可以對轉換後的一維表進行資料透視等操作

二維轉換