SAP MM 專案上線庫存初始化匯入問題 --- 進口物料在途庫存之處理
SAP MM 專案上線庫存初始化匯入問題 --- 進口物料在途庫存之處理
專案實踐中,在上線前夕匯入初始化庫存的時候,存在在途庫存。當以貿易條款FOB或者EXW進口物料的時候,供應商一旦貨物裝船離港,物權就轉移到採購方,採購方庫存金額就計入了在途貨物的價值了,並且採購方會收到供應商發票,就意味著需要付款給供應商了。當貨物還在運輸途中,而專案卻要上線了,此時對於已經計算入採購方庫存價值的這部分在途庫存,也是需要匯入SAP系統的。
問題是:此種庫存如何匯入?
【選項A】:庫存匯入不導這部分庫存,導財務科目餘額的時候,也不匯入這部分在途庫存的金額,以及減去相應的應付款。待到貨物到了採購方倉庫,業務在Open PO單據匯入之後,針對收到的貨物,做收貨操作(107+109移動型別組合),發票校驗等等。這樣的弊端是:財務導餘額的時候,需要扣減在途貨物對應的庫存價值以及應付款。
【選項B】:庫存匯入的時候,以凍結庫存的方式匯入這部分在途庫存,這部分庫存不能使用,並且不參與MRP運算。等上線後收到該在途庫存,就在系統裡做一個解凍操作。問題是:會導致上線後,執行MRP之後,產生多餘的採購需求,需要主計劃員手工逐個去調整相應物料的MRP執行結果,這樣會增加Master Planner 的工作量。
【選項C】: 增加一個虛擬的storage location, 然後以可用庫存的方式匯入SAP系統。當上線後某天收到貨物之後,在系統上做一個轉庫操作,表示收到貨物了。這樣,對於財務,能匯入正確的庫存價值,與供應商應付餘額,並且這部分庫存參與MRP運算。我所在的目前專案裡,採用這個選項。
2016-10-24 寫於武漢市經開區
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