PDF檔案使用指南

阮一峰發表於2009-01-05

如果你經常使用計算機,就不可能不知道PDF格式。

它是公認的分享文件的最佳格式。但是,這種格式的檔案,必須用專門的閱讀器開啟,而且不能編輯,所以對使用者來說,會遇到很多問題。

下面是一個外國作者總結的常見問題清單,基本上涵蓋了普通使用者的大多數問題,而且解決方法全部都是免費的。我覺得對我很有用,所以將它翻譯了出來,也供大家參考。需要說明的是,裡面的解決方法,完全都是針對英語文件的,我沒有試驗過它們是否支援中文文件。

PDF檔案使用指南

==================

PDF檔案使用指南

作者:Amit Agarwal

譯者:阮一峰

原文網址:http://www.labnol.org/software/adobe-pdf-guide-tutorial/6296/


Adobe公司的PDF格式是分享檔案的最佳格式,因為它體積適中,能夠儲存樣式,在絕大多數平臺下都能夠開啟和處理。

下面,我們將告訴你,如何應對你在使用PDF檔案過程中,遇到的幾乎所有問題,而且完全不需要你去購買Adobe Acrobat。內容包括編輯PDF檔案、合併多個PDF檔案、在PDF中加入簽名、如何線上填寫PDF表格、在PDF中加入超級連結等等。

Q: 我沒有Adobe Acrobat,如何建立PDF檔案?

A: 安裝免費的DoPDF(該網站被遮蔽,中國大陸使用者點選此處下載)軟體,它會在Windows中增加一個虛擬印表機。你通過它,以列印方式生成PDF檔案。

Q: 我不想安裝任何軟體,如何建立PDF檔案?

A: 將你的文件通過瀏覽器,上傳到Google Docs,然後選擇以PDF格式export,非常簡單。

Q: 客戶用Email傳送給我一個PPT檔案,但是我在出差,無法使用電腦,而我的智慧手機打不開PPT檔案,怎麼辦?

A: 將這封Email轉發給pdf@koolwire.com(包括附件),他們會自動將附件轉成PDF格式,然後再寄回給你。大多數智慧手機都能開啟簡單的PDF檔案。事實上,pdf@koolwire.com這個郵件地址,還接受.doc、.docx、.pptx、.xls、.xlsx、JPEG、GIF、RTF、TXT等格式的文件。

Q: 我能否直接將一個網頁存成PDF格式?

A: 訪問PrimoPDF,直接鍵入你要儲存的網址即可。他們會通過Email將PDF檔案寄給你。

Q: 我怎樣才能將PDF文件轉成其他格式呢,比如Word文件、圖片格式、網頁格式等等?

A: 你可以將PDF檔案上傳到Zamzar,它可以將檔案轉成doc、html、png、txt、rtf。另一種方法是,Gmail可以將Email中的pdf附件轉成html格式。

Q: 我如何才能將許多不同格式的檔案,合併成一個PDF檔案?

A: 你可以試試Loop PDF,他們提供免費服務,可以將多個文件、圖片、甚至網頁合併進一個PDF檔案。

Q: 我如何合併多個PDF檔案?能夠改變頁碼順序嗎?

A: 你可以安裝PDF Fill,這是一個多功能的免費PDF編輯軟體,其中包括合併和調整頁序的功能。

Q: 我想從PDF檔案中提取一些文字,用在Word文件中。最好的方法是什麼?

A: 訪問PDFTextOnline網站,然後上傳你的PDF檔案。這個網站會提取PDF檔案前10頁的文字。

Q: 上一個問題的解決方法對我無效,因為我的PDF是通過掃描生成的。

A: 你做一個網頁,然後將這個PDF檔案放上去,等待Google Search抓取你的網頁。它需要時間,但這是我們知道的唯一免費對PDF檔案OCR的方法。

Q: 有些PDF檔案不允許列印或用滑鼠選擇文字,怎麼辦?

A: 安裝PDF Unlocker,這是一個免費的Windows平臺軟體,它可以除去PDF檔案中常見的限制,但是前提是這個PDF檔案沒有設定密碼。另一個方法是,訪問ensode.net

Q: 我不知道密碼,能否開啟一個設定了密碼的PDF檔案?

A: 沒有好的辦法,你只能用暴力破解,通過嘗試不同的字元組合,試出密碼。這樣可能需要很長時間,這取決你的CPU的速度。我們推薦ElcomSoft軟體公司的Advanced PDF Password Recovery Professional edition

Q: 我想在網站中增加一個PDF下載按鈕,讓訪問者以PDF格式下載我的文章。

A: Web2PDF提供這項服務,它能夠被安裝在任何網頁上,可以將該網頁即時轉化成PDF檔案,並且還能在你的網站中儲存所有轉化記錄。

Q: 某人送我一箇中文PDF檔案,如何將它翻譯成英語?

A: 將這個檔案上傳到Zoho Viewer,然後系統會提供給你一個直接訪問的網址。你再將這個網址輸入Google Translate,檢視翻譯。如果你的源PDF文件中同時包含多種語言,你可以將它上傳到Slideshare,它會直接輸出文字,然後你就手工選取相應的段落,到 Google Translate中進行翻譯。

Q: 我如何在PDF檔案中加入註釋和筆記?

A: 安裝PDF-X Viewer,這是一個允許新增註解的PDF閱讀器。另一個選擇是,PDF Escape網站也可以線上提供類似的功能。

Q: 我沒有桌面軟體,能否線上閱讀PDF檔案?

A: 你在瀏覽器中使用PDFMeNot網站就可以了。我們上面提到的Gmail、PDF Escape、SlideShare、Zoho Viewer和samurajdata,也可以做到這一點。

Q: 我沒有Acrobat Reader,能否線上填寫PDF表格?

A: 當然可以,訪問PDF Filler,上傳你的表格,接著就可以開始填寫了。

Q: 我能否在PDF檔案中加入水印或者我手寫的簽名?

A: 首先,將你要新增的標誌或簽名儲存成圖片,然後在PDF-X Viewer中開啟這個檔案,將圖片copy-paste就行了。

Q: 我有一個200多頁的PDf檔案,有沒有辦法選出指定的頁面,生成另外一個PDF檔案?

A: 你可以使用PDF MergePDF SAM,通過先分割(split)後合併(merge)的方式,從一個PDF檔案中提取指定頁面。

Q: 我怎樣為PDF檔案新增密碼保護?

A: 將你的檔案上傳到PDF Hammer,設定一個密碼,然後再將它以PDF格式輸出即可。

Q: PDF檔案中有很多連結,但是我無法點選,因為它們都是純文字格式。怎樣才能讓這些連結變成可以點選?

A: 訪問PDF Escape,然後上傳檔案,接著你就可以將超級連結放在頁面的任何位置。

Q: 你推薦哪一個PDF檔案分享網站?

A: 我個人最喜歡的是Issuu,它的介面非常漂亮,而且PDF瀏覽器的效能很好。你也能用Issuu,將PDF檔案直接嵌入你的網站。另外一個選擇是Scribd,它更知名和流行,因此也更有助於你的檔案的推廣。

(完)

相關文章