該問題源於這樣一個實踐場景，試想有一個花名冊，如下這樣：
現在需要根據這個花名冊批次將其轉換為考試時貼在桌上的小標籤，如下這樣：
那麼這個需求本質上就是將多行多列資料（考生姓名、考生編號、證件號碼三列）轉為單列資料（上圖需求結果的第二列）。第一列是靜態資料，第三列是遞增數列，相對都比較容易實現。
現在就教大家如何實現。
需要用到的 Excel 函式
OFFSET
實現該需求的最主要的函式，能實現透過計算座標取值。這句話有點繞，大多數時候我們寫函式的時候是將對應單元格的座標寫死的，也就是將一列資料經過計算後輸出到另一列，輸入的單元格和輸出的單元格的座標是彼此對應的。而這個函式能夠幫我們按照自己的需求“計算”出所需座標並取值。
具體用法如下：
OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])
引數解釋：
- reference: 偏移座標。如我們預設的偏移座標是(0,0)，即左上第一個點。如果設定了偏移座標，後面的 rows 和 cols 都是相對 reference 來講的。
- rows: 第幾行。相對reference 來講。
- cols: 第幾列。reference 來講的。
剩餘的兩個引數本文當中用不到，在此不作解釋。
實際座標為(reference + rows, reference + cols)。如想獲取座標為(10, 10)的單元格，則OFFSET((5, 5), 5, 5)，OFFSET((3, 7), 7, 3)都是獲取到這個單元格的函式。
QUOTIENT
整除，無餘數。
QUOTIENT(10, 5) = 2
QUOTIENT(10, 3) = 3
MOD
取餘。
MOD(10, 5) = 0
MOD(10, 3) = 1
ROW
獲取橫座標。
ROW((3, 5)) = 3
ROW((5, 3)) = 5
其他用到的 Excel 小技巧
相對位置和絕對位置
在函式中要直接獲取一個單元格，可以A1，也可以$A$1。前者是相對位置，也即座標值會隨著單元格的拉大而變化。後者是絕對位置，反之，座標值不會隨著單元格的拉大而變化。
具體實現
=OFFSET(Sheet2!$B$2,QUOTIENT(ROW(A3), 3)-1,MOD(ROW(A3), 3))
=OFFSET(Sheet2!$B$2,QUOTIENT(ROW(A3), 3)-1,3)
參考
- OFFSET 函式
- EXCEL函式中常用符號的用法
- EXCEL中一列（行）轉多行多列或多行多列轉一列（行）