(三維地圖、預測工作表、引用外部資料查詢、資料透視表)Excel2016四個超強的資料分析功能...
三維地圖、預測工作表、引用外部資料查詢、資料透視表更強大的功能改進、將Excel 表格釋出到Office 365 Power BI實現資料的商業智慧分析……Excel 2016在資料智慧分析與展示上亮點多多……
1.在包含一列地理位置的資料表中,全選表中的資料,單擊【插入】-【三維地圖】-【開啟三維地圖】。
2.單擊【演示名稱】,即可啟動三維地圖。
3.單擊【新場景】-【新增圖層】-【重新命名此圖層】,輸入圖層名稱。
4.選擇圖表型別,設定“位置”框中“城市”的值為“城市”。
5.設定【高度】欄位值為【AQI指數(無聚合)】;設定【類別】欄位值為【空氣質量級別】;設定【時間】欄位值為【日期(日)】。
6.再按前面的步驟依次新增多個場景和相應圖層,並設定圖層的引數等,設定完成後,還可將地圖匯出為視訊。
7.最終完成效果如下圖所示。
02預測工作表(新)
Excel 2016新新增預測工作表,根據現有資料,一鍵預測出指定時間內的結果,簡單快捷的完成市場預估。
操作步驟:
1.定位到資料表中,單擊【資料】-【預測工作表】。
2.選擇預測結束日期,單擊【建立】。
3.預測結果在新的工作表中呈現。
03引用外部資料查詢(新)
通過 Excel 2016 的內建查詢功能,輕鬆快速地獲取和轉換資料。示例中以“從Web”插入資料來源。
1.單擊【資料】-【新建查詢】-【從其他源】-【從Web】。
2.以中國銀行外匯牌價為例,http://www.boc.cn/sourcedb/whpj/index.html。
3. 在位址列中輸入網址,單擊【確定】。
4. 選擇【Table 0】-【編輯】。
5. 在彈出的視窗中可以調整刪除列,留下我們需要的資料。單擊要刪除的列標,選擇【刪除】。
6. 單擊【貨幣名稱】後的篩選下拉箭頭,勾選需要的貨幣單擊【確定】。
7. 單擊【關閉並上載】。
8. 即可匯入到表中,選中任一資料單元格,單擊【設計】-【重新整理】,表中資料同步實時更新。
04資料透視表增強功能(新)
Excel 以其靈活且功能強大的分析體驗而聞名。 在 Excel 2016 中使用者能夠跨資料輕鬆構建複雜的模型,對數百萬行資料進行高速計算。
1.將游標定位在資料區域內,單擊【插入】-【資料透視表】,勾選“將此資料新增到資料模型”並確定。
2.單擊“全部”,搜尋框中輸入“地區”然後拖到“列”欄位中。
3.搜尋框中輸入“利潤”,並拖到“值”欄位中。
4.此時顯示錶之間的自動關係檢測,單擊“自動檢測”。
5.檢測完成,單擊“關閉”。也可以單擊“管理關係”檢視錶之間的關係。
6.搜尋框中輸入“日期”,拖動“結算日期”到“行”欄位中。
7.表格按時間自動分組,例如:單擊“2016”—“第一季度”可以看到季度、月的分組。
8.單擊【資料透檢視】,插入一個透檢視。單擊資料透檢視向下鑽取按鈕,讓你可以跨時間分組和資料中的其他層次結構進行放大和縮小。
05釋出到Power BI(需Office 365)
Excel 表格可以釋出到Office 365 Power BI實現資料的商業智慧分析。
操作步驟:
1.選中包含資料的任意單元格,單擊【開始】-【套用表格格式】,在彈出的選單中選擇任意表格格式,為表格資料自動套用表格格式。
2.單擊【檔案】。
3.單擊【釋出】-【釋出到Power BI】-【儲存到雲】。
4.單擊【OneDrive-XXXX】-【OneDrive-XXXX】。
5.單擊【儲存】。
6.單擊【釋出】。
7.單擊【轉至Power BI】。
8.在【資料集】中單擊匯入的表格名稱,在【視覺化】中選擇要插入的圖表型別,例如【餅圖】,並設定【圖例】的值為【城市】,【值】為【營業面積】。
來自 微軟官方微信 微軟雲筆記
摘自Excel精英培訓,坐著藍色幻想
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