(三維地圖、預測工作表、引用外部資料查詢、資料透視表)Excel2016四個超強的資料分析功能...

weixin_34321977發表於2018-01-11

三維地圖、預測工作表、引用外部資料查詢、資料透視表更強大的功能改進、將Excel 表格釋出到Office 365 Power BI實現資料的商業智慧分析……Excel 2016在資料智慧分析與展示上亮點多多……

1.在包含一列地理位置的資料表中,全選表中的資料,單擊【插入】-【三維地圖】-【開啟三維地圖】。


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2.單擊【演示名稱】,即可啟動三維地圖。


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3.單擊【新場景】-【新增圖層】-【重新命名此圖層】,輸入圖層名稱。


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4.選擇圖表型別,設定“位置”框中“城市”的值為“城市”。


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5.設定【高度】欄位值為【AQI指數(無聚合)】;設定【類別】欄位值為【空氣質量級別】;設定【時間】欄位值為【日期(日)】。


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6.再按前面的步驟依次新增多個場景和相應圖層,並設定圖層的引數等,設定完成後,還可將地圖匯出為視訊。


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7.最終完成效果如下圖所示。

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02預測工作表(新)

Excel 2016新新增預測工作表,根據現有資料,一鍵預測出指定時間內的結果,簡單快捷的完成市場預估。

操作步驟:

1.定位到資料表中,單擊【資料】-【預測工作表】。


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2.選擇預測結束日期,單擊【建立】。


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3.預測結果在新的工作表中呈現。

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03引用外部資料查詢(新)

通過 Excel 2016 的內建查詢功能,輕鬆快速地獲取和轉換資料。示例中以“從Web”插入資料來源。

1.單擊【資料】-【新建查詢】-【從其他源】-【從Web】。


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2.以中國銀行外匯牌價為例,http://www.boc.cn/sourcedb/whpj/index.html。

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3. 在位址列中輸入網址,單擊【確定】。

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4. 選擇【Table 0】-【編輯】。

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5. 在彈出的視窗中可以調整刪除列,留下我們需要的資料。單擊要刪除的列標,選擇【刪除】。

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6. 單擊【貨幣名稱】後的篩選下拉箭頭,勾選需要的貨幣單擊【確定】。

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7. 單擊【關閉並上載】。

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8. 即可匯入到表中,選中任一資料單元格,單擊【設計】-【重新整理】,表中資料同步實時更新。 

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04資料透視表增強功能(新)


Excel 以其靈活且功能強大的分析體驗而聞名。 在 Excel 2016 中使用者能夠跨資料輕鬆構建複雜的模型,對數百萬行資料進行高速計算。 

1.將游標定位在資料區域內,單擊【插入】-【資料透視表】,勾選“將此資料新增到資料模型”並確定。


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2.單擊“全部”,搜尋框中輸入“地區”然後拖到“列”欄位中。


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3.搜尋框中輸入“利潤”,並拖到“值”欄位中。


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4.此時顯示錶之間的自動關係檢測,單擊“自動檢測”。

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5.檢測完成,單擊“關閉”。也可以單擊“管理關係”檢視錶之間的關係。


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6.搜尋框中輸入“日期”,拖動“結算日期”到“行”欄位中。


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7.表格按時間自動分組,例如:單擊“2016”—“第一季度”可以看到季度、月的分組。


8.單擊【資料透檢視】,插入一個透檢視。單擊資料透檢視向下鑽取按鈕,讓你可以跨時間分組和資料中的其他層次結構進行放大和縮小。

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05釋出到Power BI(需Office 365)

Excel 表格可以釋出到Office 365 Power BI實現資料的商業智慧分析。

操作步驟:

1.選中包含資料的任意單元格,單擊【開始】-【套用表格格式】,在彈出的選單中選擇任意表格格式,為表格資料自動套用表格格式。


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2.單擊【檔案】。


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3.單擊【釋出】-【釋出到Power BI】-【儲存到雲】。

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4.單擊【OneDrive-XXXX】-【OneDrive-XXXX】。

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5.單擊【儲存】。

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6.單擊【釋出】。

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7.單擊【轉至Power BI】。

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8.在【資料集】中單擊匯入的表格名稱,在【視覺化】中選擇要插入的圖表型別,例如【餅圖】,並設定【圖例】的值為【城市】,【值】為【營業面積】。


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來自 微軟官方微信 微軟雲筆記


摘自Excel精英培訓,坐著藍色幻想

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