畫流程圖,選Visio還是選億圖Edraw

劉鳴發表於2016-09-21

畫流程圖,選Visio還是選億圖Edraw?

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產品經理工作中,畫流程圖是必經的一環。對於工具狂魔來說,和介於產品經理的通病,只要能畫流程圖的工具,總想體驗一番。

我用過的流程圖工具有Visio、MindManager、億圖圖示專家(Edraw Max)、PPT、Axure等。

首先,用Axure畫流程圖,對我來說,真廢時間啊,佈局還這麼費力,反正我用不來。而Mindjet即使畫流程圖,我也用的是思維導圖的形式,所以沒有啥可比性。

其次,PPT畫流程圖,比如用它的SmartArt,做簡單的流程演示,還是可行的。但無論從視覺美感、還是承載流程步驟的規模,PPT都沒法和Edraw Max相比。

所以,這篇文章重點要講的流程圖工具是Visio和Edraw Max。但很遺憾,這不是一篇“流程圖工具”競品分析報表。我只是想說下我分別使用Visio和Edraw Max後的看法。

1、Visio

Visio可以繪製流程圖、網路拓撲圖、平面佈置圖、組織結構圖、工程圖等。很多人都使用過Visio,對Visio比較熟悉,網上的教程、資料也比較多,這裡就一行帶過,下面重點介紹下Edraw Max的功能和優點。

Microsoft Visio是微軟公司出品的一款流程圖和向量繪圖軟體,支援製作流程圖、架構圖、網路圖、日程表、模型圖、甘特圖和思維導圖等。它有助於IT和商務專業人員輕鬆地視覺化、分析和交流複雜資訊。它能夠將難以理解的複雜文字和表格轉換為一目瞭然的Visio圖表。該軟體通過建立與資料相關的Visio圖表(而不使用靜態圖片)來顯示資料,這些圖表易於重新整理,並能夠顯著提高生產率。

2、億圖Edraw Max

①Edraw Max有哪些功能?

Edraw Max可以繪製更美觀的流程圖、網路拓撲圖、平面佈置圖、組織結構圖、工程圖等。比Visio“更美觀”!也就是說,功能和Visio類似,但畫的圖比Visio更美觀(直接點對點競爭關係)

②Edraw Max有哪些優點?

ⅰ.繪製的流程圖比Visio更美觀。輕輕的拖曳即可做出漂亮的圖形,無需額外設定。

ⅱ.包含大量華麗的事例庫和模板庫。Edraw Max的模組更豐富絢麗,Visio自帶模組個人感覺偏商務些(即純色系),沒有高大上的感覺!

ⅲ.自帶的“高光流程圖”讓繪製的流程圖更有質感。


Edraw Max“高光流程圖”

ⅳ.內建的很多事例庫非常適用於產品經理:比如SWOT矩陣、維恩圖、金字塔和倒金字塔圖等。


Edraw Max內建事例庫

3、那麼,畫流程圖,選Visio好還是選Edraw Max好呢?

通過兩個工具功能的對比,很多人都會說,那還用什麼Visio,直接改用Edraw Max得了。其實不然,Visio插入“容器”的功能,直接讓複雜的流程簡單化、區塊化了,非常實用(如下圖)。


擁有“容器”的流程圖

注:此圖只是展示“容器”的實用性,流程上帶來的各種邏輯bug,請忽略!

①選擇Visio的原因之一:容器

容器可以直觀且合理地組合相關流程,通過將流程區塊化,大大簡化了大型流程的複雜性。

插入“容器”的方式如下:


Visio插入“容器”

②選擇Visio的原因之二:跨頁引用

如果流程被容器框選後,覺得還是太複雜,可以使用“跨頁引用”控制元件。跨頁引用的插入方法如下:


Visio之跨頁引用

比如將TabBar的每個tab流程,使用單獨頁面繪製,然後使用“跨頁引用”串聯起來,就將複雜的流程分割為一個個更易管理的部分。

選擇Visio的原因之三:設計主題


Visio中的設計主題

雖然Edraw Max繪製流程圖擁有華麗的視覺感,但是Visio通過“設計→主題”,也能讓我們的流程圖視覺上顯的更美觀。

其實,即使Visio使用“設計→主題”設定,但視覺效果還是比不上Edraw Max。但很多場合,我們做流程圖,視覺並不是放在第一位的,簡單明瞭、突出了重點就行。而Visio提供的主題設定,在我們的日常工作中,完全夠用。

當然,Visio也有一些問題,但在我看來,還是可以忍受的,比如Visio的預設字型、預設字型大小,永遠都是萬惡的Calibri字型、8號。我的解決辦法是:在畫完流程圖之後,Ctrl+A全選,然後統一設定字型、字型大小,然後再微調下流程圖就OK。

4、總結

一般情況,我做流程圖都是使用Visio。

而流程如果不復雜,又比較注重視覺效果時(比如要發給老闆看的簡易流程圖,比如要用PPT、投影儀演示的簡易流程圖),我都會使用Edraw Max。因為Edraw Max的內建控制元件非常漂亮,模板也非常豐富,可以很好的滿足各種流程需求,畫起來很有逼格。

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