內外網檔案匯入匯出通常指的是在內部網路(內網)和外部網路(外網)之間傳輸檔案的過程。這在企業環境中尤其常見,因為內部網路通常包含敏感資料,而外部網路(如網際網路)則允許更廣泛的訪問。
在目前內外網檔案匯入匯出應用中,人工燒錄光碟進行內外網資料交換是比較常用的方式。一般會設定一個資料安全員,當檔案由內網匯出至外網時,經審批人員審批及檔案安檢等環節後,資料安全員將檔案透過U盤複製或光碟燒錄的方式匯出;當檔案由外網匯入內網時,經審批及檔案安檢等環節後,資料安全員將檔案匯入。但人工干預因素較多,會存在下述問題和挑戰:
1、審批流和資料流脫節:審批人員只審批匯入匯出事項、難以稽核到具體的檔案內容,無法確認檔案的合規性。
2、存在資料洩密風險:採用人工檢查,工作量大、可操作性低,存在敏感資訊檢測不到位進而洩露的風險。
3、效率低下:當檔案數量較大、匯入匯出任務較多時,會產生較多的等待時間,影響業務開展效率。
4、無法審計追溯:整個過程都是人工手動操作,無完整的日誌記錄,一旦出現問題難以審計追溯。
可以瞭解一下Ftrans飛馳雲聯的《Ftrans檔案安全匯入匯出系統》,為企業提供物理隔離條件下的檔案安全匯入匯出解決方案,保持物理隔離的環境下,實現內外網檔案匯入匯出申請、上傳、安全檢查、稽核、下載等全過程一站式。該系統具備以下功能特性:
1、一站式操作,使用者可獨立完成
檔案匯入匯出申請、病毒查殺、內容安檢、審批、接收、下載等全流程均可基於系統一站式完成,業務部門無需依賴其他人員即可獨立操作,輕鬆上手使用。
2、可審批原檔案,保證合規性
審批人員可線上審閱原檔案,特殊格式檔案可下載後檢查,同時,檔案的安檢結果也將附送至審批頁面、為審批人員提供參考,規避不合規的檔案錯審、漏審或未經稽核被匯入匯出。
3、多重檔案安檢策略,防止資料洩露
系統內建病毒查殺元件、敏感資訊檢查(DLP)元件,可自動對檔案進行安全檢查,並基於IT管理員設定的安檢策略實行阻斷、放行和轉審批等不同處理機制,有效降低重要資料洩露風險。
4、完整全面日誌記錄,利於審計
系統針對檔案從上傳、編輯、傳送、稽核、下載、銷燬的全生命週期均有完整、真實的日誌記錄,日誌記錄可設定儲存有效期;所有日記記錄不可篡改,支援追溯原檔案,便於審計工作開展。
飛馳雲聯《Ftrans檔案安全匯入匯出系統》,可以使企業自助式完成內外網檔案匯入匯出操作,有效釋放企業人力成本,提升檔案流轉和業務進展效率,是一個不錯的選擇,可以來了解看看吧。
關於飛馳雲聯
飛馳雲聯是中國領先的資料安全傳輸解決方案提供商,長期專注於安全可控、效能卓越的資料傳輸技術和解決方案,公司產品和方案覆蓋了跨網跨區域的資料安全交換、供應鏈資料安全傳輸、資料傳輸過程的防洩漏、FTP的增強和國產化替代、檔案傳輸自動化和傳輸整合等各種資料傳輸場景。飛馳雲聯主要服務於積體電路半導體、先進製造、高科技、金融、政府機構等行業的中大型客戶,現有客戶超過500家,其中500強和上市企業150餘家,覆蓋終端使用者超過40萬,每年透過飛馳雲聯平臺進行資料傳輸和保護的檔案量達到4.4億個。