簡單3步,完成企業文件許可權設定
企業網盤,以其優越的產品體驗成功替代了FTP、NAS,成為新一代企業文件管理工具。而在企業網盤的運用中,文件許可權設定是使用者非常重視的一個操作,許可權設定是否滿足需求、是否易用成了使用者選購企業網盤產品的基本條件。
雲盒子企業網盤根據對企業使用者文件許可權需求的調研結果,在文件許可權設定這個功能上迭代了無數個版本。每一次迭代,都是在原來的基礎上不斷地將許可權細化,以滿足更多企業使用者的許可權設定要求。不僅如此,也在互動上也是下足了功夫,保證整個設定操作的簡單性、易用性,讓所有使用者都能上手即用。
下面詳細說明雲盒子企業網盤的文件許可權種類和具體的設定方法。
雲盒子文件許可權說明:
只有對檔案/資料夾擁有“授權”許可權,才能對該檔案/資料夾進行許可權設定操作。
為了讓使用者快速快速設定許可權,雲盒子企業網盤整理了常用的5種組合許可權:
預覽: 包括檔案顯示、預覽許可權
下載: 包括檔案顯示、預覽、下載、設定外鏈的許可權
編輯: 包括檔案顯示、預覽、下載、移動、上傳、修改、刪除、設定外鏈的許可權
不可見: 隱藏該檔案,禁止使用者訪問
全許可權: 在編輯的基礎上,增加授權許可權。也就是說,該人員對檔案/資料夾有全許可權,才有許可權管理的職能。
如果這5種組合許可權不滿足需求,可以自定義勾選以下11種許可權:
顯示、預覽、在在、移動、上傳、修改、刪除、外鏈、授權、禁止訪問、受限制(資料夾特有,表示僅能看到自己上傳的檔案)
雲盒子企業網盤對文件許可權設定的易用性,在操作步驟上完美體現。所有終端的許可權設定步驟基本一致: 選單->設定共享許可權->選擇人員->為人員設定相應許可權 。
下面介紹2個雲盒子客戶端的許可權設定操作,虛擬盤VDisk和iOS客戶端。
VDisk客戶端文件許可權設定操作步驟:
iOS客戶端文件許可權設定操作步驟:
企業網盤的文件許可權設定是劃清使用者對文件操作邊界的唯一方式,也是保證企業資料安全性、完整性的重要操作。雲盒子企業網盤重視文件許可權設定的價值,並願意傾聽企業使用者對文件許可權的需求和意見,以此不斷完善產品,幫助更多的企業管理文件。
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