資料包表多種序號生成方式

報表系統中，往往要對資料進行編號處理，從而使資料的條目更加清晰。在 excel 中，我們可以直接在一個單元格中輸入 1，然後按住 Ctrl 向下拖拽單元格就可以自動生成連續的序號。不過除了連續的序號，實際情況中我們還會有其它對序號的需求，例如組內序號，或者是隱藏某些行之後顯示連續或不連續的序號，這些又該怎麼處理呢？潤乾報表提供了一些快速新增序號方式和函式，讓我們來一起看一下吧。

概述：

1）對於網格式報表，即資料設定是列表顯示的，可以直接在單元格中填寫 =seq() 或者是 &Cell ，然後設定該單元格的左主格即可。

2）對於資料設定是分組顯示的，還有兩種不同的效果：即組內序號和組間序號。

準備工具：潤乾報表 V2018

栗子 1： 列表式報表顯示序號

如下圖所示，資料集本身只有後面 7 個欄位的值，前面的序號需要根據後面的序號自動擴充套件生成連續的序號。

實現方式 1：

使用自帶的序號函式 seq() 的方式，然後設定單元格的左主格

實現方式 2：

使用自帶的序號函式 &Cell，並且設定單元格的左主格

實現方式 3：

使用行序號函式 row(), 因為資料不是從第一行取數的，所以需要減 1，並且設定左主格

栗子 2： 擴充套件資料中隱藏某些行時，顯示連續序號

如下圖所示：當 G2 的資料大於 50 的時候，就隱藏該行，並顯示連續的序號。

如果還繼續使用前面的三種方式，實現的序號則是不連續的。: 若想實現隱藏行之後的連續序號，可以使用臨時變數的方式，實現方式為：

先在空白單元格定義一個變數 a，然後在 A3 單元格寫 if 條件的判斷，如果 G3 大於 50，就顯示 a，否則顯示 a+1。如下圖所示：

預覽結果為下圖，然後第一行的行高可用設定為 0，不顯示。

栗子 3： 分組報表之組內序號

設定 B5 單元格的表示式為：&C5，然後設定其左主格為 select 擴充套件的單元格，即 C5。

預覽效果為：

栗子 4： 分組報表之組間序號

設定 B5 單元格的表示式為：=seq(C5)，然後設定其左主格為 C5

預覽效果為：

以上介紹的是普通報表序號的實現方式，填報表也是有可以新增序號的，填報表新增序號的方式可參考文章