讓Word文件中的重複字串自動更新(轉)

讓Word文件中的重複字串自動更新(轉)[@more@]

　　我常遇到這種情況：Word文件已經輸入完成時，某一個數值發生了變化，要將文件中所有相同的數值也要進行改變，通常我們用“編輯/替換”命令來實現，但這種方法屬於事後補救，顯得麻煩。最好是可以在輸入過程中，某一些固定字元發生變化後，其它重複字元自動進行改變。筆者總結出如下兩種方法：

　　一、定義書籤法

　　將相關的數值及文字(如“利潤比上年同期增長70%”等)輸入到Word文件中，然後選中這一特定字串，執行“插入/書籤”命令，開啟“書籤”對話方塊，輸入一個便於理解的名稱(如“替換百分比”)，然後按下“新增”鍵，這個對話方塊就自動關閉了。

　　以後需要輸入該詞條時，執行“插入/引用/交叉引用”命令，開啟“交叉引用”對話方塊，按“引用型別”右側的下拉按鈕，選擇“書籤”選項，然後在下方列表中選擇需要的書籤名稱，並確定“引用內容”為“書籤文字”，最後單擊“插入”按鈕即可

　　執行完這些操作後，如果要對相關數值進行修改，如改為“利潤比上年同期增長70%”我們只需在原始資料(也就是定義成書籤的那個資料)上修改，然後按“Ctrl+A”組合鍵選中全文，再按一下F9功能鍵，後面相同的數值也會做出應的更改，更加方便、準確、高效。

　　二、選擇性貼上法

　　將需要的特定字元(如“利潤比上年同期增長70%”等)輸入到Word文件中，然後選中這一特定字元，執行“複製”操作。再將游標定在需要再次輸入此詞條的位置上，執行“編輯/選擇性貼上”命令，開啟“選擇性貼上”對話方塊，選中其中的“貼上為連結”選項(其它選項不需要更改)，確定返回就行了。重複執行此操作，直到將所有的相關數值及文字輸入完成

　　以後按照方法一的操作步驟，就可以更新資料了!

　　小提示：這兩種方式支援對原始資料進行刪除，如果要在原始資料上面新增文字或者資料，那可就不行了。