SAP的月結相關流程介紹

charles6222發表於2007-09-15

SAP的月結相關流程介紹

流程描述FI期末結帳流程包括應收帳款、應付帳款、固定資產、管理會計結帳、總帳結帳等一系列結帳過程,對於年結增加了餘額結轉及固定資產年度改變等動作,透過月結及年結處理,出具各種會計報表;
具體流程如下:
(1) 財務部門

1
確定當月薪資已預提完畢

(2) 銷售與配銷
1
確定請款截止日(確定銷貨收入入帳截止日)

2
確定出貨截止日

(3) 物料管理:確定收發料(含成品)截止日

(4) 應收帳款:確定所有交易皆已過帳
(5) 應付帳款:確定所有付款需求皆已過帳

(6)
固定資產

1
執行未驗收裝置結算



2
執行未驗收裝置資本化至固定資產

3
確定所有固定資產皆已驗收完畢

4
執行折舊


5
在特殊情行下,執行折舊調整(重新執行折舊)



(7)
總帳 (I)

1
新的會計期間開帳


2
執行經常性憑證




3
輸入月底應計憑證,並於次月初回轉

4
對未結專案及外幣餘額作外幣評價,並於次月初回轉


5
確定其它系統取得的資料皆已過帳無誤

6
檢查收入、費用科目金額(如需調帳,則需開啟該調整科目相關已關帳的會計期間)

7
檢查資產、負債科目金額(如需調帳,則需開啟該調整科目相關已關帳的會計期間)

8
執行資產、客戶、供貨商、物料、總帳等科目關帳


(8) 成本會計

1
產品成本計劃:確認作業型別、工作站、製程、費用估算等計劃成本

2
執行成本中心週期性分攤(確認原料及費用(含折舊)是否已入系統)

3
列印報表核對總帳金額及分攤後之成本中心費用是否相符


4
產品成本結算(工單結算)



5
FI/CO/MM期間關帳



(9) 總帳 (II)
1
確認期間關帳動作已完成


2
列印財務報表

(10) 年底其它作業
1
會計師年度調整分錄入帳



2
新的會計年度開帳



3
系統設定新年度的憑證號碼範圍


4
將總帳科目餘額結轉下年度


5
將客戶、供貨商等的未結專案結轉下年度


6
檢查會計科目結轉入本年度的金額是否與上年度餘額相符


7
固定資產年度關帳程式



二、產成品月結流程
規範生產訂單計算工作的一個指引性流程,使生產訂單結算相關工作程式化制度化,明確相關部門之責任,實現及時準確按分批法結算工單生產成本,步驟如下:

(1) 產品成本結算主要目的:為計算實際的產品生產成本及己投入未產出的價值(在製品)及差異值(標準成本制下)。

(2) 執行結算前應確認資料是否均己入系統:原料進料、領出及費用(包含固定資產折舊系統執行)

1.成本會計確認MM作業是否完成。

2.成本會計確認PP作業是否完成。

3.
實際發生費用是否錄入、歸集正確。

4.執行允許前期過帳(開啟次月的帳,且於系統上勾記允許過上一期的帳,因為要將參考價和實際成本之差異值調入上一期.

5.引用費用分攤、分配、重過賬流程,確保三大費用劃分正確。

6.引用作業價格計算流程,區分作業相關或不相關,進行費用的分割,計算出正確的實際作業價格。

7.進行價格重估,將實際價格代替計劃價格。

8.進行在製品結算,計算在製品價值。

9.進行差異計算(CO模組)。

10.進行訂單結算執行測試。

11.如測試結果正確則進行正式執行結算。

12.進行分析,與計劃比較並出具財務分析報表。

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