辦公軟體應用版FAQv2.0(轉)

辦公軟體應用版FAQv2.0(轉)[@more@]

　　MicrosoftOfficeWord篇:

　　Q1:word檔案如何轉換為PDF檔案？

　　A:只要你裝了AdobeAcrobat（完全版），使用word的印表機功能，選擇PDF

　　印表機即可直接將Word檔案輕鬆地轉為PDF檔案。

　　Q2:為什麼word中的空格變成了點？

　　A:你大概是使用了“顯示編輯標誌”功能，如果你不想看見它們，可以到“

　　工具|選項|檢視|格式標記”中去掉它，其他一些標記的增減也在那裡進行。

　　Q3:我如何關閉/開啟拼寫檢查？

　　A:很多時候我們討厭某些專有名詞下面出現的那些紅色的波浪線，這實際上

　　是一個拼寫檢查的過程。如果你想去掉它，到“工具|選項|拼寫和語法|拼寫”中修

　　改一下。你想再使用這個功能的話，反操作即可。

　　Q4:怎麼完全去掉頁首，包括那條討厭的橫線？

　　A:全選整個頁首，然後“格式|邊框和底紋|邊框|自定義”，在預覽

　　中點掉下面那條橫線。

　　Q5:怎麼在word中設定不同的頁首、頁尾？

　　A:我們應該掌握分節符的功能。在一頁的開始插入一個分節符（下一頁），然後開啟

　　“頁首頁尾”對話方塊，在某一頁時選擇是否“與上一節相同”。如果否，就可以單獨

　　編輯該頁頁首頁尾了。

　　傻瓜功能:雙擊頁首或頁尾會跳出一行功能選單.右數第四個就是"與上一節相同"的

　　功能鈕了.這是個開關鍵.注意別把"×"(關閉)也當成一個功能鈕.-_-!

　　Q6:我使用公式編輯器，但有公式的一行行距卻明顯變大，怎麼辦？

　　A:其實有公式的一行行距變大是很正常的，在一般的文章或中皆是如

　　此，你大可不必在意。如果你就是覺得不好看，那你只能把文章的整體行距加大了，

　　直到你滿意為止。

　　Q7:公式有灰色底色怎麼辦？

　　A:公式有灰色底色一般並不會影響列印效果，如何一定要讓陰影消失，可以

　　嘗試執行“工具|選項”命令，在“檢視”選項卡的的“域底紋”選項設定為不顯示。

　　Q8:word中有下劃線，不知道有沒有上劃線？

　　A:word本身沒有提供上劃線功能，不過你可以用公式編輯器編輯成上劃線。

　　Q9:我的word啟動速度太慢了，怎麼回事？

　　A:可能原因：1.你的防毒軟體對你的office文件實行了實時監控，你可以在

　　你的防毒軟體的選項中把這項功能去掉；2.你裝了很多軟體的office外掛，例如

　　mathtype、金山詞霸，你可以到C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOFFICE11

　　STARTUP中所有的dot檔案統統刪除。

　　Q10:我想將word中的圖片存成單獨的檔案，可以嗎？

　　A:當然可以，而且方法不止一種。1.你可以複製圖片，貼上到畫圖程式中，

　　儲存；2.你可以把word檔案另存為html檔案，然後到對應目錄中去找你想要的圖片吧。

　　Q11:我移動/放縮圖片的時候總是不能得到我想要的位置大小，怎麼辦？

　　A:在這個時候，你可以同時按下alt鍵去移動放縮，這時候你所移動的步長

　　就是連續變化的了。

　　同時alt鍵同樣可用於調整標尺和表格尺寸等尺寸調整上

　　Q12:無法用公式編輯器編輯公式，提示“Word無法開啟文件，使用者沒有訪問權

　　”怎麼辦？

　　A:關掉防毒軟體如Norton的Office外掛（other|miscellaneous雜項）

　　Q13:選單和工具欄消失怎麼辦？

　　A:(1)關掉word，刪除normal.dot，然後重新開啟word

　　(2)如果還不能解決的話，就在登錄檔裡刪掉

　　HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMICROSOFTOFFICE10.0WORDDATA下的所有鍵值。

　　(3)如果還無法解決，可試試新建一個Windows使用者，用新的使用者登陸，說不定

　　有意想不到的效果哦。

　　Q14:用pdf列印把doc轉為pdf檔案，希臘字母亂碼怎麼辦？

　　A:將希臘字母都換成symbol字型即可。

　　Q15:如何恢復損壞的Word文件？

　　A:當Word文件無法開啟時，可考慮採取以下措施：

　　(1)首選用Word的自動恢復功能。用於剛出問題的情況，而且問題是Word開啟檔案可

　　以，但是開啟後出錯或當機的情況:)在開啟檔案中且當機前，斷一下電，1/3的情

　　況可以恢復。

　　(2)使用undelete類軟體：用於剛出問題的情況時。一般Word修改檔案時都建立臨時

　　檔案。到修改word檔案的目錄下去找（不受系統temp和tmp變數的影響）。偶有成功

　　者。

　　(3)使用word的恢復功能：即在word中，檔案|開啟命令，選擇開啟檔案的型別為“從

　　任意檔案中恢復文字”，然後開啟，如果不行，可以試用wps97或wps2000讀入word文

　　件，也許也有可能恢復。

　　(4)用16進位制編輯器如UltraEdit32、Winhex等開啟Word文件，把檔案的第一個位元組改

　　為00，轉3，如果還不行就任意修改檔案頭，甚至可以適當刪掉100個以內的字元

　　(5)用wordrecoverytools可以恢復任意損壞的word檔案。

　　Q16:如何在分欄狀況下正確插入腳註？

　　A:工具->選項->相容性->採用word6.x/95/97的方式排放腳註

　　MicrosoftOfficeExcel篇:

　　Q1:excel裡怎樣將橫行的內容複製到豎行裡?

　　A:選中要複製內容所在單元格，複製，然後單擊目的區域的最上端單元格（

　　注意不能和原橫行重複），編輯(or右鍵選單)－選擇性貼上－轉置

　　Q2:如何用指定的資料分別作為橫縱座標繪圖？

　　A:“資料區域”選項卡下選y軸資料，要畫幾條就選幾組；在“系列”選項卡

　　下的“分類（x）標誌”選x軸資料。

　　Q3:如何在同一張圖中繪製柱狀和線狀等多種圖表型別？

　　A:先選擇一種圖表型別按正常的圖表繪製方法繪製出多個圖，然後選中要更

　　改圖表型別的曲線，修改其圖表型別即可。

　　MicrosoftOfficePowerPoint篇:

　　Q1:如何在PowerPoint中插入Flash？

　　A:選單命令“工具欄－控制元件工具箱”,單擊“其他控制元件”，選擇shockwave

　　flashobject，畫出矩形框，然後在屬性的自定義對話方塊中填入flash檔案（*.swf）

　　的路徑，儲存即可。

　　Q2:如何保護PowerPoint簡報不被他人修改？

　　A:執行“工具|選項”命令，在“安全性”選項卡下，根據自己保護文件不被

　　檢視或不被修改的要求，在“開啟許可權密碼”或“修改許可權密碼”框中鍵入密碼後，

　　單擊“確定”按鈕即可。

　　Q3:如何在PowerPoint中使用不同的模版？

　　A：可以分別建立使用不同的模版ppt檔案，然後再其中一個檔案中用插入檔案的方法實現。

　　Q4：如何讓文字閃爍不停？

　　A：powerpoint用自定義動畫做閃速文字是無法實現讓文字閃爍不停的。你可以將文字

　　放到文字框了，設定為閃爍後，複製幾份，並讓他們重疊在一起，設定為前一事件後發生就可以實現閃爍不停了。

　　MicrosoftOfficeOutlook篇:

　　Q1:Outlook中如何儲存附件？

　　A:OutlookExpress：選擇“工具|選項”命令，在“安全”選項卡下取消對

　　“不允許儲存或開啟有病毒的檔案”選項的選擇。

　　Outlook2003中要想儲存附件字尾名為exe的檔案，可進行如下操作：在開始-〉執行

　　裡面輸入regedit後開啟登錄檔編輯器找到下列登錄檔項：

　　HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0OutlookSecurity

　　新建名為Level1Remove的字串值，用滑鼠右鍵單擊新字串值的名稱，然後單擊修

　　改。鍵入想要Outlook2003訪問的檔案型別的副檔名，例如.exe;.com。完成後，

　　單擊確定。退出登錄檔編輯器。

　　Q2:Outlook無法傳送郵件怎麼辦？

　　A:出現此問題的原因很多，但最常見的解決辦法是執行“工具|帳戶”命令，

　　在帳戶屬性當中的“伺服器”選項卡下選中“我的伺服器要求身份驗證”，在“設定

　　”中選擇“使用與接收郵件伺服器相同的設定”。

　　此外還有可能是norton等防毒軟體的設定問題

　　Q3:如何改變OutlookExpress的郵件預設儲存位置？

　　A:執行“工具|選項”命令，在“維護”選項卡下單擊“儲存資料夾”按鈕，

　　選擇要新的檔案儲存位置即可。

　　AdobeAcrobat篇:

　　Q1:如何在PDF中用金山詞霸取詞？

　　A:直接copy詞霸裡面的xdict32.api到reader目錄下面的plugins目錄。如

　　果此時還不能取詞，是pdf本身檔案是掃描器掃描的影像的問題。

　　Q2:如何製作PDF文件？PDF檔案如何轉化為Word文件?

　　A:可以去adobe的官方網站製作，當然在自己的機子裡安裝完完全版也可。adobe是採用虛擬印表機的方式製作PDF文件的，因此所有能在普通印表機上列印的文件，均可轉化為PDF文件，包括.doc.txt.caj等。比如使用AdobeAcrobat或AdobeAcrobatReader的完全版開啟PDF檔案，將其

　　另存為*.doc或*.rtf文件格式即可。

　　Q3:PDF檔案被做了安全設定，沒法執行列印、複製和另存等操作怎麼辦？

　　A:如果是因為用PDFLock外掛，直接把PDFLock資料夾複製到acrobat的plugin目錄下

　　。然後開啟PDF文件，在“文件|安全性”中選擇PDFLock有關的設定即可。

　　其他:

　　Q1:裝了金山詞霸後為何有時瀏覽網頁的時候網頁會自動關閉？

　　A:這是由於軟體bug所致，安裝金山詞霸補丁sp3即可解決。