修訂的含義
修訂指的是對檔案、書籍、文稿、圖表等的修改整理並裝訂成冊。在word中修訂是指顯示文件中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標記。
修訂的使用方法
①我們啟動Word,開啟需要修訂的文件,單擊“選單欄”--“審閱”--“修訂”,滑鼠左鍵點選下圖中的紅色方框標記按鈕。
②這時彈出修訂選項介面,我們可以自定義設定需要顯示的內容,批註、墨跡、圖片、格式等等,如要進行更多的設定,點選高階選項。
③在高階選項修訂介面,設定顏色、度量單位等等,不同內容的修改使用不同顏色,更加利於學生的檢視。
④設定完成,進入修訂狀態,例如給第一段加個文字說明,直接輸入即可,輸入之後的文字就是你剛剛設定的顏色。
⑤對於需要刪除的文字,我們可以連續點選兩下Backspace按鍵,這時游標前的文字就加上了刪除線,而且顏色也與原文不同。
⑥然後輸入需要修改的內容,這樣學生看了之後就能立即明白老師的意圖。
⑦修訂完成,此時單擊“選單欄”--“審閱”--“接受”,可以是“接受此修訂”也可是“接受所有修訂”。修訂完成之後,文件儲存,修訂過的痕跡並不會消失。
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