在老版本的word軟體按中瀏覽和編輯多頁數的長文件比較麻煩，為了尋找和檢視特定內容，不是拼命滾動滑鼠滾輪就是頻繁拖動捲軸，浪費很多時間。Word2010特別為長文件增加了“導航窗格”，不但可以為長文件輕鬆“導航”，更有非常精確方便的搜尋功能。
如何開啟Word2012的“導航窗格”
在Word2010中開啟一份頁數比較多的超長文件，單擊Ribbon選單欄上的“檢視”頁卡，在到“檢視”功能區勾選“顯示”區域中的“導航窗格”，即可在Word2010編輯視窗的左側開啟“導航窗格”。
圖示：在Ribbon功能區開啟Word2012的“導航窗格”
Word2010新增的文件導航功能的導航方式有標題導航、頁面導航、搜尋導航，可以你輕鬆查詢、定位到想查閱的段落或特定的物件。
Word2012的“導航窗格”的標題導航、頁面導航、搜尋導航按鈕
標題導航
Word2012文件標題導航類似之前Word版本中的文件結構圖，但是操作功能更加豐富簡單。我們開啟Word2010的“導航窗格”後，單擊最左邊的“瀏覽你的文件中的標題”按鈕，文件導航方式即可切換到“文件標題導航”。對於包含有分級標題的長文件，Word2010會對文件進行智慧分析，並將所有的文件標題在“導航窗格”中按層級列出，只要單擊標題，就會自動定位到相關段落。
右鍵單擊標題，我們可以從右鍵選單中看到更多豐富的操作功能，比如升級、降級、在指定位置插入新標題或者副標題、刪除(標題)、選擇標題內容、列印標題內容、全部展開、全部摺疊、指定顯示標題級別等等，我們可以透過它們輕鬆快速地切換到所需的位置以及調整文章標題內容。
比如我們可以選擇“全部摺疊”將大綱層次摺疊起來隱藏巢狀標題，這樣您即使面對具有深層結構的複雜長文件，也能夠使用文件結構圖輕鬆自如地工作。點選黑色小三角可以輕鬆查閱不同層級的標題以及巢狀標題。我們還可以用滑鼠輕鬆拖動“導航窗格”中的文件標題，重排文件結構。
頁面導航
單擊“導航窗格”裡中間的“瀏覽你的文件中的頁面”按鈕，即可將文件導航方式切換到“文件頁面導航”，Word2010會在“導航”窗格上以縮圖形式列出文件分頁，只要單擊分頁縮圖，就可以定位到相關頁面查閱。
搜尋導航
Word2010除了可以文件標題和頁面方式進行導航，還可以透過關鍵詞搜尋進行導航，單擊“導航窗格”上的“瀏覽你當前搜尋的結果”按鈕(最右邊)，然後在文字框中輸入搜尋關鍵詞，“導航窗格”上就會列出包含關鍵詞的導航塊，滑鼠擺上去還會顯示對應的頁數和標題，單擊這些搜尋結果導航塊就可以快速定位到文件的相關位置。
小技巧：我們按下“Ctrl+F”搜尋組合鍵，其實也可以快速開啟Word2010的“導航窗格”。
如果搜尋結果數量實在太大，“導航窗格”中便不會顯示具體的搜尋結果導航塊，而是用文字告訴使用者可以點選右邊的上下三角小按鈕查詢上一個或者下一個搜尋結果。
在Word2010的搜尋導航中，我們還可以對特定物件進行搜尋和導航。比如圖形、表格、公式、批註等等。單擊搜尋框右側放大鏡後面的箭頭按鈕，從右鍵選單中選擇“查詢”欄下面的相關選項，就可以快速查詢文件中的圖形、表格、公式和批註。功能強大又方便。
Word2010的“導航窗格”提供了豐富的導航和搜尋功能，各有特點：標題導航層次分明，操控靈活自如，但是必須對長文件設定好各級標題，特別餓適合論文等要求條理清晰的長文件;頁面導航方便快捷，但是隻能定位到相關頁面，精確度不高;搜尋導航可以針對關鍵詞和特定物件做搜尋和導航，結果精確，但如果文件中搜尋物件數量較多，還需要進行“二次查詢”。我們可以充分利用Word2010的“導航窗格”及其豐富的功能特性，結合自己的實際需要，綜合使用幾種導航方式。如果您經常編輯一些比較複雜的長文件，不妨試試Word2010的“導航窗格”，讓它為你精確“導航”，快速查閱和定位特定的段落、頁面、文字和物件。