Excel資料分列方法講解

發表於2017-07-06

  excel分列功能十分有用,它可以幫助我們對多個單元格中的相同資料進行分離,極大的提高了我們分析資料的效率。今天小編就來詳解怎麼將Excel中的資料進行分列處理。

  1、選中我們要拆分列的下一列,切換到“開始”選項卡,然後執行“單元格”組中“插入”組裡的“插入工作表列”命令。這是在為拆分列做準備,當然,如果你需要拆分的列後已經有足夠的空白列填充大家需要拆分出來的內容,也就不需要做這一步了。我們這裡拆分成兩列,只需要多一個空白列就好。

Excel資料分列方法講解 三聯

  2、選中我們需要拆分的列,注意內容要以固定的符號隔開,便於區分,我們這裡用短橫線隔開,然後切換到“資料”選項卡,單擊“資料工具”組中的“分列”按鈕。

單擊分列按鈕-Excel分列

  3、此時會彈出“文字分列嚮導-第1步,共3步”對話方塊,我們單擊“下一步”按鈕。

下一步-Excel分列

  4、在跳轉到的“文字分列嚮導-第2步,共3步”對話方塊裡,我們在“分隔符號”區域中選擇自己分開內容的符號,這裡選擇“其他”項,然後在後面的文字框中輸入短橫線,完成之後單擊“下一步”按鈕。

選擇分隔符號-Excel分列

  5、在“文字分列嚮導-第3步,共3步”對話方塊中,我們直接單擊“完成”按鈕即可。

完成-Excel分列

  6、返回工作表,大家就能看到分列的效果。

分列效果-Excel分列

  以上方法適用於單元格內容中都有相同的符號。還有一種情況就是不同單元格中的內容具有相同的間隔,這時候你在第3步的時候選擇固定寬度就行了。趕快試試Excel分列吧!

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