單擊“工具”選單下的“自定義”命令，開啟“自定義”對話方塊，在常用工具欄上“插入超連結”按鈕上右擊滑鼠，在彈出的選單中執行“分配超連結”下的“開啟”命令，開啟“分配超連結”對話方塊，透過“查詢範圍”右側的下拉按鈕，找到計算器程式檔案CALC.EXE(通常位於C:Windows目錄中)，“確定”退出，關閉“自定義”對話方塊。以後需要呼叫“計算器”時，單擊工具欄上“插入超連結”按鈕，彈出一個安全警示對話方塊，不必管它，按“確定”按鈕，即可啟動“計算器”程式。對於其他一些按鈕，您也可以按需要作出相應的設定。
在使用“分配超連結”時注意以下幾點：
1. 給按鈕分配了超連結後，在單擊該按鈕後只會直接開啟它所連結的應用程式，但不會對執行選單命令或按下快捷鍵產生影響。如經過上述操作後，可透過按下“Ctrl+K”鍵或選擇“插入”下的“超連結”命令，開啟原來的“插入超連結”對話方塊。所以在實際使用時最好選擇那些快捷鍵很熟悉的按鈕來進行分配。
2. 要想改變或恢復原來的按鈕功能，可以再次開啟“自定義”對話方塊，然後右擊該按鈕，選擇“分配超連結”下的“開啟(或刪除連結)”命令，可以重新分配(或刪除)該按鈕的超連結。
3. 分配的超連結物件可以是應用程式，也可以是資料夾或具體檔案。如果是資料夾，按下按鈕後會快速定位到該資料夾，這對於快速開啟其中的檔案很方便;如果是具體檔案，就會呼叫相應的關聯程式開啟該檔案。
4. 對於在文件中經常需要插入的特定圖片，可以透過執行“分配超連結”下的“插入圖片”命令，來實現圖片的快速插入。
以上操作在word 2002和Word 2003中透過。