WPS表格中批次改換單元格資料格式

發表於2017-01-13

   前兩天,同事找我幫忙。如圖1所示,她的ET中有一欄“出生日期”,當初錄入資料時單元格格式為“常規”,格式統一為“1980.9.16”。現在根據上級要求,必須把這欄資料格式改為“19800916”格式。由於有一千個資料,不可能手工逐一修改,問我有什麼辦法使這項工作更容易些?

<a href=/office/wps/ target=_blank class=infotextkey>wps</a>表格中批次改換單元格資料格式 三聯

  圖1

  我首先想到的是更改資料單元格格式,把“常規型”改為“日期型”。結果發現改變單元格格式後,資料並沒有變化。

  經過試驗,原來解決問題的方法很簡單。

  1,選定資料單元格,按“Ctrl+F”快捷鍵,開啟“查詢和替換”對話方塊,輸入“查詢內容”“.”,替換為“-”,點選“全部替換”(如圖2)。

圖2

  圖2

  2,得到如圖3所示的效果,資料轉換為“日期型”資料。

圖3

  圖3

  3,再選定資料單元格,點選選單命令,“格式”,“單元格”,開啟單元格格式對話方塊,點選“數字”選項,選“自定義”,在右側“型別”下方輸入“yyyymmdd”(如圖4)。

圖4

  圖4

  4,點選“確定”,得到如圖5所示的最終效果。

圖5

  圖5

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