前幾天,同事找我幫忙。原來,領導交給他一項任務,要他查詢一份ET表格的姓名列中是否有重複資料(如圖1)。這個任務聽起來很簡單,但是這份表格記錄了一千多個姓名資訊。同事從上到下一個一個核對單元格,任務還沒有完成一半,兩眼已經有發花的感覺。 我感覺這任務不難呀,ET功能強大,不會讓我們費這麼多拙功夫的。好歹我們也是同事眼中的“辦公高手”,不能眼看同事受難。我對錶格仔細研究一番,有辦法了,用條件格式法。
圖 1
1,開啟表格,選中姓名在的A列所有單元格。 2,點選選單上的“格式”,“條件格式”,在條件格式對話方塊中選“條件”,輸入“=COUNTIFA:A,A1>1”,條件為真時,待用格式設定為醒目的紅色(如圖2)。
圖 2
3,點選確定,效果如圖3。
圖 3