我們在用word編輯一些專業文件時，常常要在文件中插入一些相同的圖片(符號)，如果用“插入→圖片→來自檔案”命令來輸入就太麻煩了。建議大家用“替換”功能吧：
先用“插入→圖片→來自檔案”命令，插一個圖片(符號)到文件中，然後在其他需要插入圖片(符號)的地方輸入一個字母(我用五筆輸入法，就用字母“z”吧)，等整篇文件錄入完畢後，選中上述圖片，執行一下“複製”操作，再按下“Ctrl+H”組合鍵開啟“查詢與替換”對話方塊(如圖)，在“查詢內容”框中填入字母“z”，在“替換為”框中輸入“^c”(字母“c”為小寫)，按“全部替換”按鈕，即可將全文的字母“z”一次性替換為剪貼簿上的圖片(符號)了。
注意：如果需要替換成不同的圖片(符號)，需要在文件中用不同的字母表示，然後分別替換。