工作中，經常會遇到需要用excel處理的資料是存放在非Excel格式檔案(比如文字檔案等)中的情況，這時如果用手工方式來採集這些資料的話，實際費時又費力的。實際上，我們可以利用Excel軟體的外部資料輸入匯入功能來迅速匯入這些資料，從而極大的提高我們的工作效率。
下面我們以文字檔案為例來介紹如何使用Excel的資料匯入功能。假設我們有一個存放工資的文字檔案，其內容如圖1所示：
圖1
如果您使用的是Excel 2000，那麼從"資料"選單開始，點選"獲取外部資料"選單項，然後選擇"匯入文字檔案"選單選項;如果您使用的是Excel 2003的話，那麼從"資料"選單開始，依次點選"導人外部資料"，"匯入資料"選單選項。這時都會出現一個選擇資料來源的視窗，在該視窗中找到資料來源，然後直接雙擊它即可。這是後會有一個文字匯入嚮導一步一步幫我們把資料匯入到表格中。
下面我們來看一看匯入嚮導的第一個視窗，如圖2所示：
電腦教程圖2
在這裡選擇預設設定，然後單擊"下一步"，進入匯入嚮導第二步，如圖3所示：
圖3
在這一步我們可以選擇不同的分隔符，並能實時預覽分隔效果。因為我們的文字檔案是Tab鍵來分列的，所以選擇Tab鍵作為我們的分隔符號。