透過在word2010文件中為常用符號指定快捷鍵，使用者能夠透過鍵盤直接輸入常用符號。這裡所說的快捷鍵是指Ctrl或Alt與一個或多個字母、符號的組合鍵。在Word2010中為常用符號指定快捷鍵的步驟如下所述：
第1步，開啟Word2010文件視窗，切換到“插入”功能區。在“符號”分組中單擊“符號”按鈕，並單擊“其它符號”選項。
第2步，開啟“符號”對話方塊，選中準備指定快捷鍵的符號(例如→號)，並單擊“快捷鍵”按鈕。
第3步，在開啟的“自定義鍵盤”對話方塊中，將游標定位到“請按新快捷鍵”編輯框中。然後在按住Ctrl或Alt鍵的同時按下一個或多個字母或符號(例如Ctrl+Z)，並依次單擊“指定”→“關閉”按鈕。
第4步，返回“符號”對話方塊，繼續為其它符號設定快捷鍵。設定完畢單擊“取消”按鈕關閉“符號”對話方塊。