Word文件格式也能查詢與替換

查詢與替換功能是word軟體中比較常用的編輯處理方法，我們不但可以用它來替換文字，還可以替換特殊字元，比如去除文件中不需要的多餘符號等。其實格式類元素也是Word查詢與替換功能中不可或缺的重要因子，如果能方便地對文件格式也進行查詢與替換，可以讓我們的工作輕鬆不少。下面介紹兩種具體應用。

快速改變圖片格式

把特殊符號類元素轉換為格式類元素，這種替換形式的目的是使這個特殊符號類達到一種特定的格式要求，以使文件的排版更加美觀。

應用場景：對於一篇文字與圖片混排的文件，有時需要統一設定一下圖片的格式(如統一居中)。未替換格式文件效果如圖1所示。如果圖片數量較少，可以手工修改，但是遇到數量較多的圖片展示類文件，修改圖片格式就是個費時費力的活了，此時就是運用這種替換形式的最好時機。

按下Ctrl+A組合鍵選中整個文件。按下Ctrl+H組合鍵呼叫“查詢與替換”選單項中的“替換”標籤卡。單擊“高階”按鍵，出現高階選項。將游標定位到“查詢內容”項上，首先清除原來的設定內容，並單擊“不限定格式”按鍵，以使所有圖片都成為查詢物件。然後滑鼠單擊“特殊字元”按鍵，在出現的下拉選單中選擇“圖形”，這時會在“查詢內容”項內出現“^g”字樣，這就是“圖形”的快捷鍵。

設定完成後，單擊“確定”按鍵。回到“查詢與替換”設定欄後，單擊“全部替換”按鍵。文件最終效果如圖2所示。

快速輸入公司標誌

把格式類元素替換為特殊符號類元素，這種替換形式是第一種替換形式的逆過程。主要目的是將某種具有特殊格式的內容轉換為特殊符號類中的任一元素，以期達到編輯文件的特殊要求。

應用場景：在某些文件中需要經常輸入公司的標誌等圖片，一張張地插入顯然很費事，此時就是這種替換形式的用武之地。

在文件輸入過程中將需要插入圖片的地方輸入“公司標誌”字樣。文件輸入完成後，依照第一種替換形式的格式替換方法將“公司標誌”字樣的格式替換為“突出顯示”。效果如圖3所示。按下Ctrl+C組合鍵複製設計好的公司標誌圖片。

按下Ctrl+A組合鍵選中整個文件。按下Ctrl+H組合鍵呼叫“查詢與替換”選單項中的“替換”標籤卡。單擊“高階”按鍵，將游標定位到“查詢內容”項上，首先清除原來的設定內容，並單擊“不限定格式”按鍵，以清除上次的格式設定。然後滑鼠單擊“格式”按鍵，在出現的下拉選單中選擇“突出顯示”，這時“查詢內容”項內顯示為空，但是它的下面會提示“格式：突出顯示”字樣，表示此次的替換物件為設定了“突出顯示”效果的格式。

將游標定位到“替換為”項上，首先清除原來的內容，滑鼠單擊“不限定格式”按鍵，以清除上次的格式設定。然後滑鼠單擊“特殊字元”按鍵，在出現的下拉選單中選擇“剪貼簿內容”。

在“替換為”項內會出現“^c”字樣，這是對應“剪貼簿內容”的快捷鍵。單擊“確定”按鍵後，回到“查詢與替換”設定欄，單擊“全部替換”按鍵。文件最後效果如圖4所示。這樣就實現了快速輸入公司標誌的效果。